kapubanner for mobile

Nagy lépés a cégadminisztrációban

A modern üzleti világban a hatékonyság és az adminisztrációs folyamatok optimalizálása kulcsfontosságú. Így a munkaidőnyilvántartás és a beléptetőrendszerek integrálása is kiemelt téma a vállalatok mindennapi működése során. De vajon milyen előnyökkel jár ez a rendszer, különösen nagy létszámú cégek esetén?

nagy lépés a cégadminisztrációban
 

Az idő mindannyiunk legértékesebb erőforrása, és még inkább igaz ez a vállalatokra. A munkaidőnyilvántartás hagyományos módszerei, például papíron vagy Excel táblázatokban vezetve, gyakran feleslegesen sok adminisztrációt és időpocsékolást eredményeznek. Ezenkívül a hagyományos megoldásokkal könnyebben vétünk hibákat, sőt olykor még visszaélésekkel is találkozhatunk. Ezek pedig akár jelentős plusz költségekkel járhatnak a cégek számára.

Csökkentett adminisztrációs idő 

Egy integrált rendszerrel könnyedén tudjuk a munkaidőnyilvántartást automatizálni és azonnali frissítést végezni a beléptetőrendszeren keresztül. Ez jelentős időmegtakarítást eredményez az adminisztrációs folyamatokban, és csökkenti az emberi hibákból eredő problémákat.

Egyszerű óraelszámolás

A beléptető rendszer alkalmazása lehetővé teszi az egyszerű óraelszámolást, mivel az alkalmazottak belépési és kilépési ideje automatikusan rögzítésre kerül. Ezáltal a bérszámfejtés folyamata is gyorsabb és pontosabb lesz.

Biztonság növelése

A beléptető rendszer lehetővé teszi a cég számára, hogy szigorúan ellenőrizze, hogy kik és mikor lépnek be a vállalat területére. Sőt, adott zónákhoz csak azok az alkalmazottak férhetnek hozzá, akik megfelelő engedéllyel rendelkeznek. Ez magas fokú biztonságérzetet teremt és ténylegesen nagy mértékben növeli a személy- és adatbiztonságot, valamint a vagyonvédelmet.

Könnyű használat

Akár nagyobb létszámú cégek is könnyen használhatják. Bővítés esetén egyszerűen hozzáadhatók új alkalmazottak és zónák a rendszerhez. Továbbá felhasználóbarát felületének és automatizált működésének köszönhetően az alkalmazottak is könnyen megtanulhatják a mindennapi kezelését.

A beléptető rendszer a munkaidő nyilvántartással integrálva remek választás nemcsak a nagyobb vállalatoknak, hanem a kisebb cégeknek is. Az idő és költségmegtakarítás, a biztonság növelése és a folyamatok egyszerűsítése révén könnyedén javíthatja vállalkozása hatékonyságát.

A SMARTme csapata immár több, mint 15 éve foglalkozik biztonságtechnikai rendszerek megtervezésével, kiépítésével, valamint karbantartásával kisebb- és nagyobb cégek számára egyaránt.
Az elmúlt másfél évtized alatt számtalan sikeres projekt és elégedett ügyfél fűződik a nevükhöz.
Ha Önnek is fontos, hogy korszerű technológiával gazdaságosabbá és biztonságosabbá tegye vállalkozását, akkor érdemes a SMARTme szakképzett szakembereit felkeresni.

  • 2026.02.19Tudásmegosztó közösségek szerepe a digitális korban A konferencián a tudásmegosztó tanulóközösségek kialakításának és működtetésének gyakorlati kérdéseivel foglalkozunk. Az üzleti szférában és a felnőttoktatás területén alkalmazott gyakorlati tapasztalatokon keresztül, valamint a kapcsolódó kutatási eredmények tükrében vizsgáljuk, hogy a szervezetekben, szervezetek közötti és szervezeteken átívelő szakmai közösségekben a tudásmegosztás hogyan működik, milyen átalakuláson esik át a digitális transzformáció hatására. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2026.03.18Six Sigma Green Belt képzés A KÉPZÉS CÉLJA: A tréning résztvevői megismerik a TQM-ben, mint menedzsmentrendszerben rejlő lehetőségeket. A tréning résztvevői gyakorlati jártasságra tesznek szert a 6 Sigma módszertan alkalmazásában, és képesek lesznek önállóan 6 Sigma projekteket vezetni a vállalatuknál. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2026.03.26recruiTECH x HRTECH konferencia A recruiTECH x HRTECH konferencia HR vezetőknek, toborzóknak, toborzási vezetőknek, employer branding és L&D szakembereknek szól, akik a munkaerőpiaci kihívásokra már technológia-alapú, jövőálló megoldásokat keresnek, és hatékonyabb HR működésben gondolkodnak.info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Eleged van mindenből? Fizikai munkások jelentkezését várják az Antarktiszon

Nem irodai székbe, hanem hóviharba keresnek embereket: a British Antarctic Survey asztalosokat, szerelőket, szakácsokat és más fizikai dolgozókat... Teljes cikk

Elhunyt a magyar szakszervezeti mozgalom egyik meghatározó alakja

Elhunyt Borsik János, a rendszerváltás kiemelkedő szakszervezeti vezetője, a Mozdonyvezetők Szakszervezetének egykori ügyvezető alelnöke, az Autonóm... Teljes cikk

Kutyabarát munkahely? Csak akkor működik, ha ezeket a szabályokat betartják

A kutyabarát iroda egyre több munkavállaló számára vonzó extra, ugyanakkor HR-szempontból komoly felelősséget is jelent. A négylábú kedvencek... Teljes cikk