Nagy lépés a cégadminisztrációban
A modern üzleti világban a hatékonyság és az adminisztrációs folyamatok optimalizálása kulcsfontosságú. Így a munkaidőnyilvántartás és a beléptetőrendszerek integrálása is kiemelt téma a vállalatok mindennapi működése során. De vajon milyen előnyökkel jár ez a rendszer, különösen nagy létszámú cégek esetén?

Az idő mindannyiunk legértékesebb erőforrása, és még inkább igaz ez a vállalatokra. A munkaidőnyilvántartás hagyományos módszerei, például papíron vagy Excel táblázatokban vezetve, gyakran feleslegesen sok adminisztrációt és időpocsékolást eredményeznek. Ezenkívül a hagyományos megoldásokkal könnyebben vétünk hibákat, sőt olykor még visszaélésekkel is találkozhatunk. Ezek pedig akár jelentős plusz költségekkel járhatnak a cégek számára.
Csökkentett adminisztrációs idő
Egy integrált rendszerrel könnyedén tudjuk a munkaidőnyilvántartást automatizálni és azonnali frissítést végezni a beléptetőrendszeren keresztül. Ez jelentős időmegtakarítást eredményez az adminisztrációs folyamatokban, és csökkenti az emberi hibákból eredő problémákat.
Egyszerű óraelszámolás
A beléptető rendszer alkalmazása lehetővé teszi az egyszerű óraelszámolást, mivel az alkalmazottak belépési és kilépési ideje automatikusan rögzítésre kerül. Ezáltal a bérszámfejtés folyamata is gyorsabb és pontosabb lesz.
Biztonság növelése
A beléptető rendszer lehetővé teszi a cég számára, hogy szigorúan ellenőrizze, hogy kik és mikor lépnek be a vállalat területére. Sőt, adott zónákhoz csak azok az alkalmazottak férhetnek hozzá, akik megfelelő engedéllyel rendelkeznek. Ez magas fokú biztonságérzetet teremt és ténylegesen nagy mértékben növeli a személy- és adatbiztonságot, valamint a vagyonvédelmet.
Könnyű használat
Akár nagyobb létszámú cégek is könnyen használhatják. Bővítés esetén egyszerűen hozzáadhatók új alkalmazottak és zónák a rendszerhez. Továbbá felhasználóbarát felületének és automatizált működésének köszönhetően az alkalmazottak is könnyen megtanulhatják a mindennapi kezelését.
A beléptető rendszer a munkaidő nyilvántartással integrálva remek választás nemcsak a nagyobb vállalatoknak, hanem a kisebb cégeknek is. Az idő és költségmegtakarítás, a biztonság növelése és a folyamatok egyszerűsítése révén könnyedén javíthatja vállalkozása hatékonyságát.
A SMARTme csapata immár több, mint 15 éve foglalkozik biztonságtechnikai rendszerek megtervezésével, kiépítésével, valamint karbantartásával kisebb- és nagyobb cégek számára egyaránt.
Az elmúlt másfél évtized alatt számtalan sikeres projekt és elégedett ügyfél fűződik a nevükhöz.
Ha Önnek is fontos, hogy korszerű technológiával gazdaságosabbá és biztonságosabbá tegye vállalkozását, akkor érdemes a SMARTme szakképzett szakembereit felkeresni.
- 2026.01.28Vezetés- és szervezetfejlesztés szakmai konferencia Bokor Attila Aranykalitkában című kutatásának harmadik fejezetéhez érkeztünk, amely ötven vezetői életúton keresztül három évtized szervezeti és vezetői tapasztalatát mutatja be. Az OD Partner is mérföldkőhöz érkezett: 30 évesek lettünk. Kinyitjuk szakmai műhelyünket és megosztjuk, hogyan gondolkodunk vezetésről, szervezetről, és aktuálisan milyen témákban mélyedünk el.
Részletek
Jegyek
- 2026.01.29Bértranszparencia irányelv és diszkrimináció-tilalom Szakmai képzés a bértranszparenciáról és a diszkriminációról HR szakembereknek és vezetőknek. Készüljön fel munkajogászainkkal az EU új bérátláthatósági szabályaira!
Részletek
Jegyek
- 2026.02.11HR 2026 – kevesebb mozgástér, nagyobb elvárások? - Mit léphet a HR, ha mégis üzleti hatást akar elérni? Egy intenzív, interaktív délelőtt HR- és vállalati vezetőknek, ahol nagymintás regionális kutatások eredményeit mutatjuk meg: hol tart a magyar HR, és milyen 3–5 prioritással lehet 2026-ban is mérhető üzleti hatást elérni. Kerekasztal és kiscsoportos munka várja a HR-vezetőket a HR öt kritikus területén, felkészülve 2026 legtöbbet hozó HR-fejlesztéseire.
Részletek
Jegyek
- 2026.03.18Six Sigma Green Belt képzés A KÉPZÉS CÉLJA: A tréning résztvevői megismerik a TQM-ben, mint menedzsmentrendszerben rejlő lehetőségeket. A tréning résztvevői gyakorlati jártasságra tesznek szert a 6 Sigma módszertan alkalmazásában, és képesek lesznek önállóan 6 Sigma projekteket vezetni a vállalatuknál.
Részletek
Jegyek
Nem aprózta el a karácsonyi meglepetést a Magyar Államkincstár: több ezer dolgozó kapott közel 52 ezer forint értékű ajándékcsomagot, tele... Teljes cikk
Életének hetvenegyedik évében, kedden meghalt Tarr Béla Kossuth- és Balázs Béla-díjas filmrendező, többek közt a Sátántangó és a Werckmeister... Teljes cikk
A munkahelyi ünnepi hangulat sok helyen kényszerré válik: egy friss felmérés szerint a dolgozók nagy része komoly pénzügyi és érzelmi nyomást... Teljes cikk
- Motivációs levél minta: irodavezető 7 hónapja
- Cafeteria szoftver kisokos: mikor van rá szükség, és hogyan válasszunk jól? 8 hónapja
- Szállást is biztosíthat dolgozóinak a Lidl a nyári időszakban 10 hónapja
- Így teszik hatékonyabbá a munkaügyi rendszert – milliárdos fejlesztés indul 11 hónapja
- Kézbesítési megbízott: Miért fontos és hogyan működik? 1 éve
- A vállalkozások adminisztratív terheinek csökkentésére törekszik a GVH 1 éve
- Mit tehet a cég, ha a vevők között viszonteladók is vannak? 2 éve
- Egy bérszámfejtő szoftver nagy segítség minden vállalatnál 2 éve
- Már az eÁFA-rendszeren keresztül is benyújtható a bevallás - közel a határidő 2 éve
- Egyszerűsödött a megváltozott munkaképességű dolgozók ellátásainak igénylése 2 éve
- Ezektől a kockázatoktól tartanak leginkább az üzleti vezetők 2 éve

A tudás törvényei: a megértés kulcsa