Nagy lépés a cégadminisztrációban
A modern üzleti világban a hatékonyság és az adminisztrációs folyamatok optimalizálása kulcsfontosságú. Így a munkaidőnyilvántartás és a beléptetőrendszerek integrálása is kiemelt téma a vállalatok mindennapi működése során. De vajon milyen előnyökkel jár ez a rendszer, különösen nagy létszámú cégek esetén?

Az idő mindannyiunk legértékesebb erőforrása, és még inkább igaz ez a vállalatokra. A munkaidőnyilvántartás hagyományos módszerei, például papíron vagy Excel táblázatokban vezetve, gyakran feleslegesen sok adminisztrációt és időpocsékolást eredményeznek. Ezenkívül a hagyományos megoldásokkal könnyebben vétünk hibákat, sőt olykor még visszaélésekkel is találkozhatunk. Ezek pedig akár jelentős plusz költségekkel járhatnak a cégek számára.
Csökkentett adminisztrációs idő
Egy integrált rendszerrel könnyedén tudjuk a munkaidőnyilvántartást automatizálni és azonnali frissítést végezni a beléptetőrendszeren keresztül. Ez jelentős időmegtakarítást eredményez az adminisztrációs folyamatokban, és csökkenti az emberi hibákból eredő problémákat.
Egyszerű óraelszámolás
A beléptető rendszer alkalmazása lehetővé teszi az egyszerű óraelszámolást, mivel az alkalmazottak belépési és kilépési ideje automatikusan rögzítésre kerül. Ezáltal a bérszámfejtés folyamata is gyorsabb és pontosabb lesz.
Biztonság növelése
A beléptető rendszer lehetővé teszi a cég számára, hogy szigorúan ellenőrizze, hogy kik és mikor lépnek be a vállalat területére. Sőt, adott zónákhoz csak azok az alkalmazottak férhetnek hozzá, akik megfelelő engedéllyel rendelkeznek. Ez magas fokú biztonságérzetet teremt és ténylegesen nagy mértékben növeli a személy- és adatbiztonságot, valamint a vagyonvédelmet.
Könnyű használat
Akár nagyobb létszámú cégek is könnyen használhatják. Bővítés esetén egyszerűen hozzáadhatók új alkalmazottak és zónák a rendszerhez. Továbbá felhasználóbarát felületének és automatizált működésének köszönhetően az alkalmazottak is könnyen megtanulhatják a mindennapi kezelését.
A beléptető rendszer a munkaidő nyilvántartással integrálva remek választás nemcsak a nagyobb vállalatoknak, hanem a kisebb cégeknek is. Az idő és költségmegtakarítás, a biztonság növelése és a folyamatok egyszerűsítése révén könnyedén javíthatja vállalkozása hatékonyságát.
A SMARTme csapata immár több, mint 15 éve foglalkozik biztonságtechnikai rendszerek megtervezésével, kiépítésével, valamint karbantartásával kisebb- és nagyobb cégek számára egyaránt.
Az elmúlt másfél évtized alatt számtalan sikeres projekt és elégedett ügyfél fűződik a nevükhöz.
Ha Önnek is fontos, hogy korszerű technológiával gazdaságosabbá és biztonságosabbá tegye vállalkozását, akkor érdemes a SMARTme szakképzett szakembereit felkeresni.
- 2026.01.09Foglalkoztatás és jóllét: az értékes munkaerő megszerzése és megtartása a folyamatosan változó munkaerőpiaci környezetben Foglalkoztatás és jóllét: az értékes munkaerő megszerzése és megtartása a folyamatosan változó munkaerőpiaci környezetben. A konferencia ingyenes, de regisztrációhoz kötött. A program és a regisztráció a jegyek menüpont alatt.
Részletek
Jegyek
- 2026.01.28Vezetés- és szervezetfejlesztés szakmai konferencia Bokor Attila Aranykalitkában című kutatásának harmadik fejezetéhez érkeztünk, amely ötven vezetői életúton keresztül három évtized szervezeti és vezetői tapasztalatát mutatja be. Az OD Partner is mérföldkőhöz érkezett: 30 évesek lettünk. Kinyitjuk szakmai műhelyünket és megosztjuk, hogyan gondolkodunk vezetésről, szervezetről, és aktuálisan milyen témákban mélyedünk el.
Részletek
Jegyek
- 2026.01.29Bértranszparencia irányelv és diszkrimináció-tilalom Szakmai képzés a bértranszparenciáról és a diszkriminációról HR szakembereknek és vezetőknek. Készüljön fel munkajogászainkkal az EU új bérátláthatósági szabályaira!
Részletek
Jegyek
- 2026.01.31Vállalati szimuláció Valós piaci helyzetben egy-egy döntés meghozatalakor helyt kell állnia mind vezetői, mind kontrolleri képességeinknek. Mennyivel egyszerűbb lenne, hogyha mi is úgy gyakorolhatnánk, mint egy pilóta, aki éles felszállás előtt, a szimulátorban tanulja meg a vezetést, míg kellő rutinra tesz szert. Ez megvalósítható ma már az üzleti életben is.
Részletek
Jegyek
Cristiano Ronaldo egy robotkapus ellen tesztelte lövőerejét, miután Mark Rober, a NASA-mérnökből lett YouTube-sztár megépítette a villámgyors,... Teljes cikk
Határozatlan idejű sztrájkot hirdettek december 15-től a párizsi Louvre dolgozói, tiltakozásul a "romló munkakörülményeik" és az "elégtelen... Teljes cikk
A férfi mérgezett kávéval és teával kínálta áldozatait, majd visszaélt vele, hogy kiszolgáltatott helyzetbe kerültek a nők. A HR-igazgatót a... Teljes cikk
- Motivációs levél minta: irodavezető 6 hónapja
- Cafeteria szoftver kisokos: mikor van rá szükség, és hogyan válasszunk jól? 7 hónapja
- Szállást is biztosíthat dolgozóinak a Lidl a nyári időszakban 9 hónapja
- Így teszik hatékonyabbá a munkaügyi rendszert – milliárdos fejlesztés indul 10 hónapja
- Kézbesítési megbízott: Miért fontos és hogyan működik? 1 éve
- A vállalkozások adminisztratív terheinek csökkentésére törekszik a GVH 1 éve
- Mit tehet a cég, ha a vevők között viszonteladók is vannak? 2 éve
- Egy bérszámfejtő szoftver nagy segítség minden vállalatnál 2 éve
- Már az eÁFA-rendszeren keresztül is benyújtható a bevallás - közel a határidő 2 éve
- Egyszerűsödött a megváltozott munkaképességű dolgozók ellátásainak igénylése 2 éve
- Ezektől a kockázatoktól tartanak leginkább az üzleti vezetők 2 éve
Egy CEO naplója - a világ egyik legnépszerűbb podcastja