Tanuljunk a felhőben!

Ha a "saját" rendszer irányába indulunk el, akkor az oktatásmenedzsment rendszer bevezetésének költsége egyszeri beruházásként a folyamat elején jelentkezik. Meg kell vennünk a rendszert, a szervereket, ki kell képeznünk az üzemeltetőket.
Cserébe a rendszer feletti teljes kontroll a kezünkben van, az oktatásmenedzsment rendszer úgy néz ki és azt csinálja, amit mi meghatározunk, adott esetben tökéletesen belesimulva a meglévő informatikai környezetbe. Minden adat és folyamat a birtokunkban van, kívülről a rendszer nem, vagy csak az általunk működtetett biztonságos csatornákon keresztül elérhető. A kérdés, hogy ez megéri-e?

Ha a "felhőbe megyünk", akkor is megkapjuk ugyanazt a szolgáltatást, de a kezdeti beruházás nélkül. Az oktatásmenedzsment rendszer ugyanazokat a szolgáltatásokat nyújtja, és nagyrészt ugyanúgy integrálható a többi vállalati rendszer közé. Az adatok nincsenek fizikailag a birtokunkban, és ez riasztó lehet, de gondos tervezéssel ez a kérdés megnyugtatóan kezelhető, megfelelően megválasztott biztonsági intézkedésekkel. Adatbiztonság és üzemeltetői szakértelem kapcsán a felhő előnye egyértelmű. Az üzemeltetéssel foglalkozó vállalkozások hozzáértése megkérdőjelezhetetlen, és a hibaelhárítás kapcsán a reakcióidejük is általában gyorsabb, mint a helyi üzemeltetőké.

Nehéz igazságot tenni a kérdésben, hiszen számos az adatbiztonságon és a beruházási költségen túli kérdés is befolyásolja a döntést (például milyen gyors az internet elérés a vállalkozásnál). Nem szabad elfelejteni azt sem, hogy szolgáltatás éves költsége egy fix, jól tervezhető költség, amely azonban összességében több lehet, mint a kezdeti beruházás, azonban a mérlegben teljesen máshol jelennek meg.

Túl sok példát látunk már arra külföldön, hogy akár 1.000 feletti felhasználó számmal rendelkező vállalkozások is felhő alapú oktatásmenedzsment rendszert vesznek igényben szolgáltatásként, ezért úgy gondoljuk, hogy a kérdéssel itthon is foglalkozni kell. Ma, amikor minden a hatékonyságról és a költségoptimalizálásról szól, az oktatásmenedzsment rendszer illetve az e-learning bevezetését a felhővel elérhető beruházási költségcsökkentés miatt nem lehet pénzügyi indokkal lesöpörni az asztalról.

ARTudásmenedzsment Kft.