Nem elég a szexis kinézet titkárnői állásinterjún
Dekoratív megjelenéssel, kávéfőzéssel és gépírástudással már nem lehet titkárnőként vagy divatos szóval menedzserasszisztensként érvényesülni. Az ideális jelölt idegen nyelvet beszél, jól bánik a számítógéppel, képes rendezvényt szervezni, tartja a frontot vagy falaz, ha a főnök távol van. Fizetése 100-200 ezer forint között mozog, nagy multiknál több is elérhető.
Extrém kérések: temetésszervezéstől falazásig
A brit Pitman Training 300 személyi asszisztens közreműködésével készült felmérése ugyancsak meghökkentő esetekről számol be. Egy titkárnőnek például a főnök anyósának temetését, míg egy másiknak az édesapja nyaralását kellett megszerveznie munkaidőben. De akadt titkárnő, akinek a főnök szeretőjével való félrelépését kellett palástolni a felbőszült feleség előtt.
Próbanap és próbafeladatok
A magánéleti szolidaritás önmagában még kevés a munkahely megtartásához. Az ideális titkárnőnek kiválóan kell tudni kezelnie az irodai eszközöket, a faxot, a fénymásolót. Értenie kell az internethez, a tárgyalási jegyzőkönyvek vezetéséhez, a szerződések előkészítéséhez, és távollétében akár főnökét is helyettesítenie kell. A cégek is egyre magasabbra teszik a lécet. Néhány hirdetést átnézve azt tapasztaltuk: egyes munkaadók az alapvető könyvelői, számviteli ismeretek mellett a cégalapítás területén meglévő ismereteket is előnyként értékelik.
A titkárnői állásra pályázókat általában egy-két fordulós interjún választják ki. Nem ritkán próbafeladatot is kapnak - Word-ben, Excel-ben kell dolgozniuk, vagy ki kell számolniuk egyes termékek, szolgáltatások meghatározott áfa-kulcs melletti árát. Az sem kizárt, hogy a pályázóknak egy teljes próbanapon keresztül kell bizonyítaniuk alkalmasságukat - itt élesben tesztelik, hogy fogadják a bejövő hívásokat, miként reagálnak az egyes helyzetekre.
Kerülik a titkárnő kifejezést
"Számos munkaadó menedzserasszisztenst, asszisztenst, iroda,- vagy titkárságvezetőt keres álláshirdetéseiben - gondosan kerülve a negatív csengésű titkárnő szót. Az előítéleteket ismerve a cégvezetők gyakran leszögezik: nem dekoratív csinibabát, hanem üzleties megjelenésű, alaposan felkészült munkatársat keresnek a meghirdetett pozícióra" - világít rá Négyesy Gábor, a First Lady Kft. ügyvezető igazgatója. "Már a középfokú végzettség sem elegendő: a cégek többsége felsőfokú OKJ-s tanfolyammal, vagy néhány éves szakmai tapasztalattal rendelkező pályázókat keres"- magyarázza.
Nyelvtudás nélkül mínusz 30 százalék
Ráadásul nyelvtudás hiányában e területen is leszűkült az álláskeresők mozgástere. Steinfeld Ilka, a titkárságvezető képzést is nyújtó Forrai Magániskola oktatásszervezője úgy tájékoztatott: a cégek 80-90 százaléka angol nyelven legalább kommunikációképes munkaerőt keres. Tapasztalatai szerint nyelvtudás hiányában sem lehetetlen megcsípni egy-egy állást kisebb cégeknél - ám így átlagosan akár 30 százalékkal kevesebbet is kereshetnek.
Túlképzett, aki diplomás?
A kevésbé piacképes diplomával rendelkezőkre jellemző tévhit: diplomájuk megfejelése egy titkárnőképző iskola elvégzésével majd megoldja elhelyezkedési gondjaikat. A diplomás titkárnő megítélése erősen cégfüggő. "A cégek gyakran tartanak tőle: a diplomás munkatárs első adandó alkalommal több kihívást rejtegető pozícióba távozik. Máshol viszont jót tesz a cég presztízsének a diplomás titkárnő" - fogalmaz Négyesy Gábor.
Hogy mennyit lehet titkárnőként keresni? Sok függ attól, milyen nagyságú cégnél dolgozik az ország mely részén és milyen felelősségű munkát végez. A budapesti nagy multiknál nem ritka a bruttó 200 ezer feletti fizetés, vidéken kis cégnél a bruttó 100-120 ezer forint számít gyakorinak.
Takács Gabriella
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
Évi 150 ezer fontért, azaz mintegy 70 millió forintért keresnek az Egyesült Királyság legtávolabbi, legeldugottabb szigeteinek háziorvosi... Teljes cikk
Nem jogerősen egy év felfüggesztett szabadságvesztésre ítélt az Egri Járásbíróság egy ittasan dolgozó buszsofőrt Egerben - közölte a Heves... Teljes cikk
A Bács-Kiskun Vármegyei Főügyészség jelentős mennyiségű kábítószerre elkövetett kábítószer-kereskedelem, új pszichoaktív anyaggal... Teljes cikk
- A folyamatok csapdájában 3 hónapja
- Egy férfi elárulta, mit mondott az állásinterjún, amivel megszerezte álmai munkáját 6 hónapja
- Állásinterjú szakmai vezetővel 7 hónapja
- Motivációs levél minta, letölthető: személyi asszisztens 7 hónapja
- 7 interjúkérdés értékesítők kiválasztásához 8 hónapja
- Állásinterjú három szemüvegen át 8 hónapja
- Attitűd a sorok között 9 hónapja
- HR Generalista feladatok és a modern munkaerőpiac kihívásai 10 hónapja
- A bemutatkozáskor fontos a megfelelő névjegy használata 10 hónapja
- Így keress párt és állást 12 hónapja
- Így kezeld a hibázást a munkahelyen, állásinterjún 12 hónapja