Aki válaszol: Erdei Katalin, a Richter Gedeon Nyrt. HR igazgatója
HR Szubjektív rovatunkban Erdei Katalin, a Richter Gedeon Nyrt HR igazgatója válaszol. A kérdés: Milyen üzleti és szakmai előnyei lehetnek egy modern, átfogó, integrált HR IT megoldás bevezetésének a vállalatban?
A Richter, mint más vállalatok is az elmúlt években, jelentős hangsúlyt fektetett a digitalizációra, és ezen belül a HR folyamatok digitalizálására is. Négy évvel ezelőtt kezdődött egy integrált HR-rendszer bevezetése, elsőként a teljesítményértékelési, majd a kompenzációs, learning és toborzási folyamatok papírmentesítésével. Idén kezdtük el az SAP HR-rendszerben kezelt adatok átültetését az integrált rendszerbe, ami elég nagy feladat lesz, és ezt követi még majd jópár modul.
Azért döntöttünk az integrált rendszer mellett, mert sok időt tudunk a kollégák és magunk számára is megtakarítani azzal, hogy minden HR-adat egy helyen elérhető. Munkatársaink, hozzászokva a rendszer logikájához, könnyebben találják meg a számukra fontos információkat, ennek köszönhetően jobb felhasználói élményt tudunk nyújtani. Persze ehhez az is szükséges, hogy közben leegyszerűsítsük folyamatainkat, és a lehető legjobban átvegyük a rendszerbe beépített best practice-eket. A HR számára is egyértelmű előnnyel jár, ha a munkavállalók és vezetők „kiszolgálják” magukat, illetve a folyamatok automatizálhatóvá válnak, és a felszabaduló adminisztratív energiát a valódi üzleti támogatásra tudjuk fordítani.
Egy nagyvállalatnál, ahol nem tudunk minden egyes emberrel napi szinten beszélni, még fontosabb az adat alapú megközelítés. Egy integrált rendszer lehetőséget nyújt arra, hogy az adatok összefüggéseit egyben lássuk, egyéni vagy aggregált szinten, és ezzel mind magunk, mind a vezetők számára jobb eszköztárat tudjunk biztosítani a minél jobb toborzás, fejlesztés és megtartás érdekében. Nem mellesleg a hibázási lehetőség is csökken, ha egy adatot csak egy rendszerbe kell egyszer betáplálni, és onnan elindul a folyamat.
Szerintem minden HR-es megfeszül kicsit a GDPR említésére, hiszen az utóbbi években nem múlhat el új folyamat bevezetése compliance-felülvizsgálat nélkül. Az integrált rendszerek jelentős része erre már felkészült (GDPR-konform), és lehetővé teszi, hogy minimalizáljuk a folyamatban résztvevő adatkezelők számát.
Számos előnyt látunk tehát az integrált megközelítésben, mégis tapasztalható, hogy a CIO-k nem mindig repesnek az örömtől, ha egy terület előáll az integrált rendszerek ötletével, ezért hadd mondjak pár szót a hátrányokról is. A felhasználók csak akkor élvezik a rendszer előnyeit, ha digitálisan kellő tapasztalattal bírnak, ha könnyedén tudják használni a rendszert. A folyamatok egyszerűsítésén túlmenően, széles körű digitális oktatás nélkül ez nem működik. Másik ellenérv, hogy nagyobb a vállalat fejlesztői kitettsége is, és ha a fejlesztő megszünteti az adott rendszer támogatását, akkor egy integrált rendszer cseréje jelentős feladat tud lenni, akár az üzletmenetet is veszélyeztetve.
Számunkra többet nyom a latban az összes pozitívumként felhozott érv, és jó lehetőségnek látom, hogy a digitalizáció során folyamatainkat felülvizsgáljuk, egyszerűsítsük, és ezáltal jobb ügyfélélményt nyújtsunk kollégáinknak.
Kérdésem Kreiter Évához, a Dreher Sörgyárak Zrt. HR igazgatójához szól:
Milyen a jó HR-es 2021-ben?
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
Rövidített munkaidő és home office, nem csak hálás konferenciatéma vagy hatásos márkaépítési üzenet kellene, hogy legyen, hanem valódi people... Teljes cikk
HR Szubjektív rovatunkban Lőrinczi Máté, a Danfoss Industrial divíziójának globális HR vezetője kérdez, miután válaszolt Bondici Flóra, a Chorus... Teljes cikk
„Nem a legerősebb szervezet lesz a túlélő, nem is a legintelligensebb, hanem az, amelyik a leginkább fogékony a változásra” – mondta Charles... Teljes cikk
- Hankó Balázs: A kormány célja, hogy Magyarország világbajnok legyen a szakképzésben 4 hete
- Milyen kihívást jelent a globális folyamatfejlesztés? - aki válaszol Oláh Henrietta, a Givaudan HR Global Process Expert-je 1 hónapja
- A rokkantsági ellátás dilemmái: jogos támogatás vagy rejtett segély? 1 hónapja
- Kell-e TB járulékot fizetnem, ha D minősítéssel százalékoltak le? 1 hónapja
- A munkavállalók készségfejlesztése elmaradásban van, pedig fenekestül felfordul a munka világa 1 hónapja
- Mesterséges intelligencia roadshow - indul az Ipar 4.0 kamion 2 hónapja
- Lemondott a Richter igazgatósági elnöki posztjáról Bogsch Erik 2 hónapja
- Ipar 4.0, avagy a fejlődés fokozódik - "tévhit, hogy a digitalizáció megszünteti a munkahelyeket" 2 hónapja
- Hol vannak munkaerő-tartalékok Magyarországon? 2 hónapja
- Hogyan zajlik egy globális szervezeti kultúra átalakítása cégegyesülést követően? - válaszol Lőrinczi Máté, a Danfoss Industrial globális HR vezetője 2 hónapja
- "Ne hagyjuk magunkat" - utolsó soraival a nőknek üzent az államfői tisztjéről lemondó Novák Katalin 2 hónapja