Biztos befektetés: képzés-fejlesztés tudatosan

"A tudásba való befektetés mindig a legnagyobb hozamot fizeti" - vallotta Benjamin Franklin. Ez azonban nem csak egy személyre, hanem egy szervezetre is vonatkoztatható. Nem csoda tehát, hogy a vállalatok egyre többször alkalmazzák a képzési lehetőségek felkínálását már a toborzás-kiválasztás folyamán, illetve a meglévő munkavállalók motiválásának eszközeként, hiszen a munkavállaló tudásába befektetett pénz a vállalat számára is kamatozik.

A képzés-fejlesztés azonban jelentősen növeli a HR szakemberek adminisztrációs terheit, s nem csupán a tanfolyamokkal járó feladatok miatt. "Mind az adott feladatkörhöz szükséges, mind pedig a már rendelkezésre álló készségek, képességek és kompetenciák teljes körű felmérése szükséges annak érdekében, hogy a fejlesztési irány meghatározható legyen" - magyarázza Syrjänen-Barkóczy Eleonóra, a NEXON stratégiai és kereskedelmi igazgatója.

A vállalat tevékenységéből, méretéből vagy a munkakörök bonyolultságából fakadóan azonban az adminisztráció elképzelhetetlen informatikai támogatás nélkül. Ezzel együtt egyre több vállalatnál elvárás, hogy az eredmények mérhetőek legyenek, s ebben is jelentős segítséget nyújt a szoftver.

Hiszen nem csupán arról van szó, hogy a képzés-fejlesztés szoftver egyetlen rendszerben tárolja az adatokat, hanem a strukturált adatkezelés miatt az erőforrásokkal kapcsolatos információk lekérdezhetőek és összevethetőek. A belső képzések, rendezvények szervezésének támogatásával, a képzési költségek tervezésével, a munkatársak összes képzéssel kapcsolatos információinak rendszerezett nyilvántartásával, a képzésekkel kapcsolatos vezetői döntések támogatásával, valamint a képzések értékelési-minősítési lehetőségeivel az oktatásszervezői feladatok egyszerűbbé, míg a szervezeti képzések hatékonyabbá, eredményesebbé válnak.

"De a munkavállaló is profitálhat egy ilyen rendszerből, hiszen a webes önkiszolgáló rendszer segítségével maga is utánanézhet a számára kijelölt képzések helyének, idejének, esetleg maga dönthet a rendelkezésre álló tanfolyamok közül. Az automatikus üzenetküldéssel a program figyelmeztet a tanfolyam vagy vizsga idejére, de megvalósítható a képzésen résztvevők és az oktatók közti kommunikáció is" - mondta a szakember.

A képzés-fejlesztés ilyen tudatos szintre emelése a humánerőforrás-gazdálkodás teljes területére kihathat, így nagyon fontos, hogy lehetőség szerint egyetlen, integrált rendszer kezelje ezen adatokat. Integrált HR-rendszer esetén - mint amilyen a nexONHRM - az egyes HR-funkciók kapcsolódásai és összefüggései is leképezésre kerülnek az alkalmazásokban, ezáltal a hatékonyság megtöbbszöröződik.

A nexONTD képzés-fejlesztés szoftver támogatja:

az erőforrásokkal kapcsolatos információk rendszerezett tárolását,

az általános információk nyilvántartását,

az képzési költségek tervezését, dinamikus árképzést,

az információk, változások kezelését, nyilvántartását,

az időbeosztás tervezését, erőforrások foglalását,

a képzésre, vizsgára történő jelentkezést, jelentkeztetést,

a képzéssel, fejlesztéssel kapcsolatos vezetői döntések támogatását,

a résztvevők képzési pénzügyeinek nyilvántartását,

a résztvevők, illetve a képzések értékelését,

a kimutatások elkészítését.

Nagyításhoz kattintson a képre: