kapubanner for mobile

outsourcing utalvány kiszervezés Trenkwalder

Szerző: HRPortal.hu hírszerkesztő

Megjelent: 17 éve

Cafeteria rendszerek működtetése a gyakorlatban

A cafeteria rendszer bevezetésének nehézségein túljutva szembesülnek csak azzal a vezetők, hogy valójában melyek azok a feladatok, amelyeket havonta, állandó rendszerességgel el kell végezni annak érdekében, hogy gördülékenyen működjön az újonnan bevezetett béren kívüli juttatási csomag.

A cafeteria rendszer működtetése teljes embert igénylő feladat. Nagy megterhelést jelenthet egy kollégának beillesztenie napi teendői közé a működtetéssel járó felelősségteljes feladatokat is. Ekkor bizonyul megfelelő megoldásnak az outsourcing, vagyis a kiszervezés módszere, melynek igénybevételével nem szükséges a vállalat belső létszámát növelni. Ez esetben egy külsős tanácsadó cég delegálja egy szakképzett munkatársát a feladatra, aki pontosan tisztában van a jogszabályi hátérrel, valamint a rá váró feladatokkal. Mivel ez a kolléga személyes kapcsolatban áll a munkavállalókkal, elengedhetetlen, hogy nyitott, toleráns és emberközpontú személyiséggel rendelkezzen.

Szerteágazó feladatok

Az általa elvégzett főbb feladatok közé tartozik az utalványok időben történő megrendelése, amit minden hónap 20-át követően javasolt megtenni. A pontos és hatékony címletezés meghatározása időigényes, de a munkaadói visszajelzések alapján hálás feladat. Az üdülési csekket érdemes minden hónapban legkésőbb 17-éig megrendelni, hiszen ennek átfutási ideje, azaz az ellenérték kiegyenlítése és a kiszállítás ideje közt eltelt idő, hosszabb, mint a többi utalvány esetében.

Természetesen a rendelést megelőzően a vállalat cafeteria szabályzata alapján a kilépők, a belépők és a táppénzen lévők nyilatkozatát - vagyis hogy melyik hónapra milyen juttatást igényelt a munkavállaló - aktualizálni kell. Ennek megfelelően munkavállalóról munkavállalóra egyesével egyeztetni kell a ledolgozott, hiányzott napok számát és azt a keretösszeget, amelyre az aktuális hónapban jogosult a kolléga. A levonásokat velük egyeztetve vagy az előre meghatározott szabály szerint kell a megfelelő elemekből levonni.

Ezután történik meg a rendelés kiszállítása, amelyet követően szükséges lehet az utalványok bizonyos szempontok szerint történő szortírozása. Ez elősegítheti a jövőbeni gyorsabb, átláthatóbb és precízebb kiosztást. Az utalványok munkavállalókhoz történő eljuttatása cégspecifikusan történik, minden vállaltnál egyedi megoldások kerülhetnek szóba annak figyelembevételével, hogy a munkatársak milyen munkaidő-beosztásban dolgoznak. A vállalattal kötött egyedi megállapodások alapján különböző összefoglaló kimutatások készülnek olyan, előre meghatározott témákban, amelyekről a vállalatnak plusz információra van szüksége, például hogy adott hónapban az egyes juttatási elemekből mekkora összegben történt rendelés.

Amennyiben a vállaltnál igényelhető cafeteria rendszeren belül van önkéntes nyugdíj-, vagy egészségpénztári hozzájárulás, az esetben minden hónapban készül egy lista, amely tartalmazza a befizetést kérők nevét és az igényelt összeget. Ezt kell elküldeni a tárgyhónapot követő 20-ig a pénztárak által megadott elérhetőségek valamelyikére. Ez az alapja annak, hogy megfelelő és pontos elszámolás készülhessen.

Külső szakértő jobban tudja működtetni a rendszert

Természetesen a munkavállalói megkereséseknek folyamatosan eleget kell tenni, akár a személyes ügyfélszolgálatok alkalmával, akár telefonon, illetve e-mailen. A fentiek alapján tehát könnyen be lehet látni, hogy egy szakképzett cafeteria specialista igénybevétele indokolt, már amennyiben a fáradtságos bevezetést követően sikeresen szeretnénk működtetni cafeteria rendszerünket.

Szalai Réka
Trenkwalder Kft. - HR Tanácsadó

Nyomtatható verzió vissza

Iratkozzon fel Hírlevelünkre! HR Portál a könyvjelzők közé! Publikáljon Ön is a HR Portálon!

Eseményajánló

2025.11.25Pannon HR Konferencia Budapest A Pannon HR Konferencia Budapest 2025 a humánerőforrás-szakma egyik kiemelt találkozója, ahol elismert szakértők – Tari Annamária, Molnár Attila, Gácsi Anna, Dr. Sipka Péter és Sipka Bence – osztják meg tapasztalataikat a legaktuálisabb HR-trendekről és kihívásokról. Egy nap, amely inspirációt, tudást és értékes szakmai kapcsolatokat kínál minden HR-szakember számára. Részletek Jegyek
2025.12.03Humán controlling A képzés során megtanulhatja, miként támogathatja a controlling szemlélet a HR-stratégiát. Megmutatjuk, hogyan tervezze és kontrollálja a személyi jellegű ráfordításokat, elemezze a munkaerő költségeit és megtérülését, valamint, hogyan alkalmazza a teljesítménymenedzsment és a humán tőke elemzés legfontosabb módszereit a vállalati hatékonyság növelése érdekében. Részletek Jegyek
2026.01.29Bértranszparencia irányelv és diszkrimináció-tilalom Szakmai képzés a bértranszparenciáról és a diszkriminációról HR szakembereknek és vezetőknek. Készüljön fel munkajogászainkkal az EU új bérátláthatósági szabályaira! Részletek Jegyek
2026.01.31Vállalati szimuláció Valós piaci helyzetben egy-egy döntés meghozatalakor helyt kell állnia mind vezetői, mind kontrolleri képességeinknek. Mennyivel egyszerűbb lenne, hogyha mi is úgy gyakorolhatnánk, mint egy pilóta, aki éles felszállás előtt, a szimulátorban tanulja meg a vezetést, míg kellő rutinra tesz szert. Ez megvalósítható ma már az üzleti életben is. Részletek Jegyek

Illegális SZÉP-kártya biznisz: több százmilliót mostak ki készpénzre

A SZÉP-kártyás elfogadóhelyek mögé bújva folytatott illegális pénzváltást az a csoport, amelyet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) ellenőrei buktattak le; a "vállalkozás" jogsértő módon több mint 202 millió forintnyi SZÉP-kártyás összeget váltott át készpénzre - közölte a hivatal pénteken az MTI-vel.

További cikkek

Éleslátás adómentesen: így juthat a munkához szükséges szemüveghez a munkavállaló

Ha kiderül a foglalkozás-egészségügyi vizsgálaton, hogy a munkavállalónak szemüveg szükséges a képernyő előtti munkavégzéshez, akkor azt a... Teljes cikk

Milyen juttatásokkal segítheti a munkaadó a tanévkezdést?

Közeledik az iskolakezdés, ami a családoknak akár százezer, de gyermekenként biztosan több tízezer forint nagyságú kiadás is lehet. Hogyan segíthet... Teljes cikk

SZÉP-kártya 2025: új rekordok, erősödő belföldi turizmus

A SZÉP-kártya, a 2024-es rekordévet követően, idén is a belföldi turizmus egyik legfontosabb hajtóereje: 2025 júniusában, az előző évit csaknem 27... Teljes cikk

Kapcsolódó hírek

Kapcsolódó tartalmaink 1 2 3 Bezár

Automatizálás és vállalati hatékonyságnövelés

Video

Így töltse ki a 2025-ös adókedvezmény nyilatkozatokat!

Könyvajánló

Válság vagy forradalom - a negyedik ipari forradalom hatásai a magyar munkaerőpiacra 2030-ig

Hogyan tekint egy HR szakember, egy fejvadász a közeli jövőre nemcsak a szakmáját, hanem Magyarország és a világ várható folyamatait kutatva?

Kulturális ajánló

Éppen 50 éve történt Izlandon, 1975-ben, hogy a nők úgy döntöttek, egy napos sztrájkot tartanak. 90% százalékuk nem dolgozott, nem végeztek házimunkát. Arról az egy napról dokumentumfilm készült.

Mi történne, ha egy napra minden nő szabadságra menne?

© Copyright HR Portal - 2003 - 2025