Europass dokumentumok a HR-esek szemével 2015-ben

2012-ben már végeztünk egy felmérést ebben a témakörben, melyet most megismételtünk: hetven különböző cég HR munkatársát kérdeztük meg arról, hogy mit gondolnak az Europass önéletrajzról, motivációs levélről és készségútlevélről. Legnagyobb részben multinacionális vállalatokat kerestünk meg, de néhány kis-, közép- és nagyvállalkozást is bevontunk a felmérésbe.

A HR-esektől állásbörzék során kértünk visszajelzést az Europass dokumentumokkal kapcsolatban, személyes interjúk formájában. A beszélgetések során az derült ki, hogy a 2012-es adatokkal ellentétben ma már minden válaszadó HR munkatárs ismeri az Europass önéletrajzot, és többen kiemelték azt is, hogy az új formátumot jobban kedvelik, mint a régit. A kapott válaszok alapján az önéletrajzok 37,5 százaléka Europass formátumban érkezik a cégekhez. A HR-esek több mint fele továbbra is a fiatalokat nevezte meg fő felhasználóként, mivel a pályakezdők számára ideális vonalvezetőként szolgál. Az Europass önéletrajz legnagyobb erényeként 2012-ben és 2015-ben egyaránt az átláthatóságát, a strukturáltságát és a szerkezetét emelték ki. A válaszadók véleménye szerint az Europass formátum segíti a kiválasztást, mert könnyebb az állásra jelentkezők összehasonlítása. Érdekesség, hogy idei felmérésünk során több HR munkatárs kiemelte, hogy az Europass nyelvi része kifejezetten jó, míg a 2012-ben még a többség a nyelvtudás hagyományos bemutatását részesítette előnyben. A megkérdezettek nagy része emellett úgy nyilatkozott, hogy a betölteni kívánt munkakör rovat segíti leginkább munkájukat.

Kíváncsiak voltunk az Europass dokumentumcsalád két legújabb tagjával kapcsolatos tapasztalatokra, véleményekre is.

A felmérésben résztvevők fele szerint az Europass motivációs levél formailag jó. Sokan gondolják úgy, hogy a kitöltő felület sablonjai segíthetik a pályázókat, persze mindenképpen figyelni kell a sablonok helyes kezelésére, és nem szabad kizárólag mintamondatokkal teleírni a levelet. Az Europass motivációs levélben azonban nincsenek kötelező elemek, a szerkesztőfelület csupán javasolt szófordulatokkal, kifejezésekkel segíti a dokumentum elkészítését, így a pályázó személyre szabhatja a szöveg stílusát, beleviheti saját egyéniségét.

A válaszadók nagy része úgy nyilatkozott, hogy cége nem kér teljes portfóliót a pályázóktól. Arra a kérdésünkre, hogy hasznosnak találják-e az Europass készségútlevelet állásra történő pályázáskor, nagyon eltérő válaszokat kaptunk – összességében azt tapasztaltuk, hogy hazánkban még nem számít bevett módszernek az elektronikus portfólió használata. Pozitívumként azonban többen kiemelték levelezőrendszer-barát jellegét (mivel minden megtalálható egy fájlban), illetve az egységes formából adódó könnyű kezelhetőséget.

Összességében elmondhatjuk, hogy az Europass mára egy olyan ismert és elismert formátummá vált, melynek megfelelő használatával nemcsak az álláskeresők dolgát könnyíthetjük meg, hanem a kiválasztók munkáját is egyszerűbbé és gyorsabbá tehetjük.

Müller Csilla – Tempus Közalapítvány / Nemzeti Europass Központ
A cikk a Pályázati Pavilon című lap 2015 őszi számában jelent meg