Munkaidő-nyilvántartás a gyakorlatban – miért kritikus, és mivel segíthetünk rajta?
A munkaidő-nyilvántartás minden munkáltató számára törvényi kötelezettség, de a jogszabályi megfelelésen túl stratégiai jelentőséggel is bír. A pontatlan vagy hiányos nyilvántartás nemcsak hatósági szankciókat vonhat maga után, hanem jelentős működési és pénzügyi problémákat is okozhat.
Miért probléma, ha nincs pontos munkaidő-nyilvántartás?
- Jogszabályi kockázat
A Munka Törvénykönyve előírja a munkaidő nyilvántartásának kötelezettségét. Ha ez nem történik meg megfelelő módon, a munkáltató munkaügyi ellenőrzések során bírságra számíthat, akár több százezer forint értékben. - Pontatlan bérszámfejtés
Ha a ledolgozott órák rögzítése nem pontos, az közvetlenül kihat a bérkifizetésekre is. Hibás fizetések, túlórák elmaradása vagy indokolatlan túlfizetések nemcsak anyagi kárral járnak, hanem bizalomvesztést is eredményeznek a munkavállalók részéről. - Káosz a HR- és adminisztrációs folyamatokban
Papíralapú vagy manuálisan vezetett nyilvántartások esetén nagy az esély az adatvesztésre, téves rögzítésekre, utólagos módosításokra – ezek visszakeresése időigényes és sokszor lehetetlen. - Átláthatatlan jelenlét és teljesítmény
Valós idejű információk hiányában a vezetés nem tudja pontosan, ki mikor dolgozik, és mennyi időt tölt ténylegesen munkával – ez akadályozza a kapacitástervezést és a hatékonyság mérését is.
A RUAC mint korszerű megoldás
-
A RUAC egy felhőalapú, digitális munkaidő-nyilvántartó és beléptető rendszer, amely kifejezetten ezekre a problémákra kínál megoldást. Használatával:
- valós időben rögzíthető és visszakereshető a munkavállalók jelenléte,
- automatizáltan generálhatók a jelenléti ívek,
- és a ki- és beléptetés is automatizálható, akár fényképes azonosítással vagy hardveres eszközökkel is.
A rendszer bevezetése rendkívül gyors – akár percek alatt használatba vehető –, és nem igényel külön eszközparkot. Ugyanakkor, ha a cég igényli, a RUAC saját fejlesztésű hardveres megoldásokat is kínál.
A digitális adatrögzítés nemcsak pontosabbá teszi a nyilvántartást, hanem csökkenti az adminisztrációs terheket is. A munkavállalók bérszámfejtése egyszerűbbé válik, és a cég vezetése valós, naprakész adatok alapján tud döntéseket hozni a humánerőforrásokkal kapcsolatban.
Összefoglalás
A munkaidő-nyilvántartás nem csupán jogszabályi megfelelés kérdése, hanem a vállalati működés egyik alapvető eszköze. A pontatlanság működési, pénzügyi és bizalmi problémákhoz vezethet. A RUAC egy korszerű, gyorsan bevezethető és gazdaságos rendszer, amely valódi kontrollt ad a cégek kezébe a munkaidő-kezelés terén.
... és ez nem minden, a rendszer teljesen kötelezettségmentesen kipróbálható: ITT !
- 2025.09.25recruiTECH BLUE konferencia A BLUE konferencia azoknak a kékgalléros toborzásban és foglalkoztatásban érintett HR vezetőknek, toborzási szakembereknek szól, akik napi szinten küzdenek a céljaikért a munkaerőpiacon. Gyere el és tanuljuk, fejlődjünk közösen!
Részletek
Jegyek
- 2025.10.01HVG Állásbörze 2025 Toborozz országosan 3 nap alatt - online, foglalj virtuális standot!
Részletek
Jegyek
- 2025.10.14Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők.
Részletek
Jegyek
- 2025.10.21Pannon Állásbörze 2025. A Pannon Állásbörze – ahol a jövő szakemberei és a legjobb munkaadók találkoznak
Részletek
Jegyek
Bogdán Szilviát, a NEXON HR-igazgatóját, választotta a Magyarországi Amerikai Kereskedelmi Kamara (AmCham) HR-bizottsági elnökének. Teljes cikk
Miközben a kormány költségcsökkentésre kötelezi az állami cégeket, a Magyar Posta egyik nyereséges informatikai leányvállalata, az MPSoft is... Teljes cikk
Kapu Tibor minden egyes percnyi munkája egymillió forintot ér, hiszen csak a legmagasabb szintű, szigorúan válogatott tudományos kísérletek kaphattak... Teljes cikk
- Itt a toplista! Ezekben az országokban nem uralja a munka az életet – hogy áll Magyarország? 2 hete
- Az alkalmazásban állók egy főre jutó ledolgozott munkaóráinak száma - grafikon 2 hete
- Egyre kevesebb munkaórát teljesítenek az európai dolgozók 3 hete
- Újabb lépés a NEXON szolgáltatásfejlesztésében 1 hónapja
- A briteknél a cégek majdnem fele használja az AI-t a bérszámfejtésben 1 hónapja
- Elmehetek-e munkaidőben orvosi vizsgálatra? 2 hónapja
- Teljes munkavállalói életciklus egy kézben 2 hónapja
- Ideje váltani? Így ismerheted fel, ha elavult a cafeteria rendszered 3 hónapja
- Egyre kevésbé gondolkoznak home office-ban a munkahelyek 3 hónapja
- Így építhet pénzügyi tudatosságra stabil céget 3 hónapja
- Egyedülálló munkaügyi reform: csökkentenék a heti 40 órás munkaidőt a spanyolok 5 hónapja