Megjelent: 2 hónapja

Munkaidő-nyilvántartás a gyakorlatban – miért kritikus, és mivel segíthetünk rajta?

A munkaidő-nyilvántartás minden munkáltató számára törvényi kötelezettség, de a jogszabályi megfelelésen túl stratégiai jelentőséggel is bír. A pontatlan vagy hiányos nyilvántartás nemcsak hatósági szankciókat vonhat maga után, hanem jelentős működési és pénzügyi problémákat is okozhat.

Munkaidő-nyilvántartás a gyakorlatban – miért kritikus, és mivel segíthetünk rajta?

 

Miért probléma, ha nincs pontos munkaidő-nyilvántartás?

  • Jogszabályi kockázat
    A Munka Törvénykönyve előírja a munkaidő nyilvántartásának kötelezettségét. Ha ez nem történik meg megfelelő módon, a munkáltató munkaügyi ellenőrzések során bírságra számíthat, akár több százezer forint értékben.
  • Pontatlan bérszámfejtés
    Ha a ledolgozott órák rögzítése nem pontos, az közvetlenül kihat a bérkifizetésekre is. Hibás fizetések, túlórák elmaradása vagy indokolatlan túlfizetések nemcsak anyagi kárral járnak, hanem bizalomvesztést is eredményeznek a munkavállalók részéről.
  • Káosz a HR- és adminisztrációs folyamatokban
    Papíralapú vagy manuálisan vezetett nyilvántartások esetén nagy az esély az adatvesztésre, téves rögzítésekre, utólagos módosításokra – ezek visszakeresése időigényes és sokszor lehetetlen.
  • Átláthatatlan jelenlét és teljesítmény
    Valós idejű információk hiányában a vezetés nem tudja pontosan, ki mikor dolgozik, és mennyi időt tölt ténylegesen munkával – ez akadályozza a kapacitástervezést és a hatékonyság mérését is.

A RUAC mint korszerű megoldás

Munkaidő-nyilvántartás a gyakorlatban – miért kritikus, és mivel segíthetünk rajta?
-

A RUAC egy felhőalapú, digitális munkaidő-nyilvántartó és beléptető rendszer, amely kifejezetten ezekre a problémákra kínál megoldást. Használatával:

  • valós időben rögzíthető és visszakereshető a munkavállalók jelenléte,
  • automatizáltan generálhatók a jelenléti ívek,
  • és a ki- és beléptetés is automatizálható, akár fényképes azonosítással vagy hardveres eszközökkel is.

A rendszer bevezetése rendkívül gyors – akár percek alatt használatba vehető –, és nem igényel külön eszközparkot. Ugyanakkor, ha a cég igényli, a RUAC saját fejlesztésű hardveres megoldásokat is kínál.

A digitális adatrögzítés nemcsak pontosabbá teszi a nyilvántartást, hanem csökkenti az adminisztrációs terheket is. A munkavállalók bérszámfejtése egyszerűbbé válik, és a cég vezetése valós, naprakész adatok alapján tud döntéseket hozni a humánerőforrásokkal kapcsolatban.

Összefoglalás

A munkaidő-nyilvántartás nem csupán jogszabályi megfelelés kérdése, hanem a vállalati működés egyik alapvető eszköze. A pontatlanság működési, pénzügyi és bizalmi problémákhoz vezethet. A RUAC egy korszerű, gyorsan bevezethető és gazdaságos rendszer, amely valódi kontrollt ad a cégek kezébe a munkaidő-kezelés terén.

... és ez nem minden, a rendszer teljesen kötelezettségmentesen kipróbálható: ITT !

  • 2025.09.25recruiTECH BLUE konferencia A BLUE konferencia azoknak a kékgalléros toborzásban és foglalkoztatásban érintett HR vezetőknek, toborzási szakembereknek szól, akik napi szinten küzdenek a céljaikért a munkaerőpiacon. Gyere el és tanuljuk, fejlődjünk közösen!info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2025.10.01HVG Állásbörze 2025 Toborozz országosan 3 nap alatt - online, foglalj virtuális standot!info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2025.10.14Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2025.10.21Pannon Állásbörze 2025. A Pannon Állásbörze – ahol a jövő szakemberei és a legjobb munkaadók találkoznakinfo button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Megvan az AmCham új HR bizottsági elnöke

Bogdán Szilviát, a NEXON HR-igazgatóját, választotta a Magyarországi Amerikai Kereskedelmi Kamara (AmCham) HR-bizottsági elnökének. Teljes cikk

Spórol az állam, leépít a Posta – kik kerültek sorra?

Miközben a kormány költségcsökkentésre kötelezi az állami cégeket, a Magyar Posta egyik nyereséges informatikai leányvállalata, az MPSoft is... Teljes cikk

Nem celeb és nem focista – mégis percenként egymillióba kerül a munkája

Kapu Tibor minden egyes percnyi munkája egymillió forintot ér, hiszen csak a legmagasabb szintű, szigorúan válogatott tudományos kísérletek kaphattak... Teljes cikk