Hogyan csökkenthetők a munkavégzéssel járó költségek?

A Regus és az Unwired Ventures jelentése szerint a vállalatok célja az egy főre eső költségek csökkentése 19 000 dollárról 7 000 dollárra, amit újításokkal, mobilitással és új munkastílusok bevezetésével kívánnak elérni.

Az Agility@Work elnevezésű jelentés globális vállalatok, többek között a Nokia, az Accenture, a BP, a Barclays és a BBC ingatlanokért felelős igazgatóinak tapasztalatai, valamint több, más cég, például a Vodafone, a Macquarie Bank és az Interpolis esettanulmányai alapján készült. Az anyag hat tényezőcsoportot mutat be, amelyeket érdemes figyelembe venni annak érdekében, hogy csökkenteni lehessen az egy főre eső költségeket: ingatlan, kultúra, emberek, technológia, közlekedés és fenntarthatóság.

A cél eléréséhez a jelentés tényezőnként a következőket javasolja:

Ingatlan: be kell gyűjteni a kihasználtsági arányokkal és az alkalmazotti fluktuációval kapcsolatos költségeket, az ingatlan valódi költségeinek meghatározásához,

Kultúra: a most még elterjedt felügyelő rendszerű irányításról át kell térni az eredményalapú szemléletre,

Emberek: pontosan fel kell mérni és meg kell érteni a dolgozók négy generációja által támasztott igényeket,

Technológia: a vállalati technológiát egységesíteni kell, hogy az alkalmazottak bárhol hatékonyan dolgozhassanak,

Közlekedés: a többközpontú munka bevezetésével csökkenteni kell a dolgozók utazási szükségleteit, és ezzel költségeit, valamint

Fenntarthatóság: csökkenteni kell a kisebb ingatlan-portfóliók széndioxid-kibocsátását intelligens épületkezelési rendszerek bevezetésével.

"Jelenlegi munkamodellünk egyértelműen fenntarthatatlan. Ez, az iparosodás korából fennmaradt szemlélet nem hatékony modern világunkban. Számos problémát okoz a munka és a magánélet egyensúlyában, rossz hatással van a pénzügyi eredményekre és a környezetre egyaránt. Egy eredményesebb munkamódszer bevezetésével - amelyben az agilitásnak nagy szerepe van abban, hogy miként, hol és mikor dolgozunk - javíthatjuk az életünk, valamint a vállalat és a környezet minőségét" - mondta Mark Dixon, a Regus ügyvezető igazgatója.

Philip Ross, az Unwired Ventures ügyvezető igazgatója hozzátette: ahogy a vállalatok beépítik működésükbe ezeket a javaslatokat, kialakul egy olyan környezet, amelyben a munkavállalók nagy része már dönthet arról, hol akar dolgozni. A vállalatok kialakítják a többközpontú, tevékenységen alapuló munkakörnyezeteket, melyek rövidebb idő alatt, kevesebb közlekedési eszköz használatával elérhetőek lesznek, s ezzel csökkentik az utazással járó környezetterhelést.