Elengedhetetlen tudnivalók egy külföldi állampolgár beléptetéséhez

A beléptetéshez szükséges lépések sorrendje:

1. Munkavállalási engedély
2. Tartózkodási engedély
3. Lakcímkártya beszerzése
4. Társadalombiztosítás
5. Adószám

1. Munkavállalási engedély

A nem EU állampolgárok számára kötelező. Rövidített eljárással tíz napon belül meg lehet szerezni az engedélyt, de amennyiben a cég a rövidített eljárásra nem jogosult, akkor hivatalosan körülbelül egy hónapig tart a procedúra. A munkavállalási engedély önmagában nem elegendő a "Schengen tartózkodási engedély" nélkül, aminek az ügyintézése szintén 30-90 nap is lehet, tehát igen hosszú időbe telhet, mire munkába tud állni egy EU-n kívüli külföldi. Az EU állampolgároknak nem kell munkavállalási engedély, viszont kötelező a munkaügyi regisztráció. Gyakori hiba, hogy ez elkerüli a cégek figyelmét. 2009. január 1-jétől az EU tagországok állampolgárainak, EGT-seknek és svájciaknak nem kell munkavállalási engedély Magyarországon, és sokan gondolhatják, hogy akkor ezen ország állampolgárai mentesek mindennemű regisztráció és adminisztráció alól. Hadd oszlassuk el gyorsan ezt a tévhitet: EU állampolgárok esetében kötelező a munkaügyi regisztráció!

2. Tartózkodási engedély

Nem EU-soknak: a már korábban említett "Schengen tartózkodási engedély"-re a kérelmet az adott ország konzulátusán vagy követségén kell beadni, a szükséges papírokkal, azaz: igazolni kell a külföldi kolléga megélhetését, szállását, valamint egészségügyi ellátását. A procedúra 30-90 napig tart hivatalosan, de a szükséges papírok, jogszabályok ismeretében ez lényegesen lerövidíthető!

EU állampolgároknak, amennyiben 3 hónapnál többet tartózkodnak Magyarországon, kötelező "Regisztrációs kártyát" igényelni, amit már határozatlan időre állít ki a Bevándorlási Hivatal. Ehhez szintén szükséges igazolni, hogy a külföldi állampolgár rendelkezik elegendő jövedelemmel, van hol laknia, és van egészségügyi ellátása. A Regisztrációs kártya alapján kaphat a külföldi kolléga lakcímkártyát, de a regisztrált lakcím szükséges a TB-kártyához és az adókártyához is!

3. Lakcímkártya beszerzése

Nem EU-s állampolgárnak a "Schengen tartózkodási engedély" felvételekor állítják ki, EU-s állampolgárnak a regisztrációs kártyát követően postázzák ki a bejelentett címére.

4. TB-kártya

Egy-két napig tart a beszerzése. Ingyenes egészségügyi ellátásra, illetve gyógyszerek kedvezményes megvásárlására jogosít fel. Annak, aki magyar bérszámfejtésen van, kötelező, a kirendelésben és kiküldetésben lévő kollégák a különböző E- nyomtatványokkal jogosultak az ellátásra.

5. Adókártya

Hivatalosan 30 napig tart a beszerzése, de akár 10 nap alatt is megoldható a belépéshez szükséges szám megszerzése. Kötelező mindenkinek, aki magyar bérszámfejtésen van, de azoknak is, akik kiküldetésben, illetve kirendelésben vannak, tehát nem Magyarországról kapnak fizetést, viszont 183 napnál többet töltenek Magyarországon.

A beléptetés:

Összefoglalva tehát, az EU állampolgárok szinte azonnal beléptethetőek: a munkaügyi regisztráció kötelező és a lejelentésükhöz szükséges TAJ és adószámok. Ezzel szemben a nem EU-s állampolgárok beléptetése 30-60 napig is eltarthat az engedélyek ügyintézési ideje miatt.

ExpatCenter