Megjelent: 15 éve

Elengedhetetlen tudnivalók egy külföldi állampolgár beléptetéséhez

A külföldi kollégák beléptetése mindig kényes kérdés volt: a különböző engedélyek ügyintézési ideje és az egymással összefüggő adminisztráció sok problémát okozhat. A beléptetés elhúzódik, a fizetéseket nem tudják időben utalni és akkor a különböző engedélyek csúszása miatti büntetésekről nem is beszéltünk! Cikkünkben néhány jó tanács, hogyan kell beléptetni pontosan egy külföldi állampolgárt.

A beléptetéshez szükséges lépések sorrendje:

1. Munkavállalási engedély
2. Tartózkodási engedély
3. Lakcímkártya beszerzése
4. Társadalombiztosítás
5. Adószám

1. Munkavállalási engedély

A nem EU állampolgárok számára kötelező. Rövidített eljárással tíz napon belül meg lehet szerezni az engedélyt, de amennyiben a cég a rövidített eljárásra nem jogosult, akkor hivatalosan körülbelül egy hónapig tart a procedúra. A munkavállalási engedély önmagában nem elegendő a "Schengen tartózkodási engedély" nélkül, aminek az ügyintézése szintén 30-90 nap is lehet, tehát igen hosszú időbe telhet, mire munkába tud állni egy EU-n kívüli külföldi. Az EU állampolgároknak nem kell munkavállalási engedély, viszont kötelező a munkaügyi regisztráció. Gyakori hiba, hogy ez elkerüli a cégek figyelmét. 2009. január 1-jétől az EU tagországok állampolgárainak, EGT-seknek és svájciaknak nem kell munkavállalási engedély Magyarországon, és sokan gondolhatják, hogy akkor ezen ország állampolgárai mentesek mindennemű regisztráció és adminisztráció alól. Hadd oszlassuk el gyorsan ezt a tévhitet: EU állampolgárok esetében kötelező a munkaügyi regisztráció!

2. Tartózkodási engedély

Nem EU-soknak: a már korábban említett "Schengen tartózkodási engedély"-re a kérelmet az adott ország konzulátusán vagy követségén kell beadni, a szükséges papírokkal, azaz: igazolni kell a külföldi kolléga megélhetését, szállását, valamint egészségügyi ellátását. A procedúra 30-90 napig tart hivatalosan, de a szükséges papírok, jogszabályok ismeretében ez lényegesen lerövidíthető!

EU állampolgároknak, amennyiben 3 hónapnál többet tartózkodnak Magyarországon, kötelező "Regisztrációs kártyát" igényelni, amit már határozatlan időre állít ki a Bevándorlási Hivatal. Ehhez szintén szükséges igazolni, hogy a külföldi állampolgár rendelkezik elegendő jövedelemmel, van hol laknia, és van egészségügyi ellátása. A Regisztrációs kártya alapján kaphat a külföldi kolléga lakcímkártyát, de a regisztrált lakcím szükséges a TB-kártyához és az adókártyához is!

3. Lakcímkártya beszerzése

Nem EU-s állampolgárnak a "Schengen tartózkodási engedély" felvételekor állítják ki, EU-s állampolgárnak a regisztrációs kártyát követően postázzák ki a bejelentett címére.

4. TB-kártya

Egy-két napig tart a beszerzése. Ingyenes egészségügyi ellátásra, illetve gyógyszerek kedvezményes megvásárlására jogosít fel. Annak, aki magyar bérszámfejtésen van, kötelező, a kirendelésben és kiküldetésben lévő kollégák a különböző E- nyomtatványokkal jogosultak az ellátásra.

5. Adókártya

Hivatalosan 30 napig tart a beszerzése, de akár 10 nap alatt is megoldható a belépéshez szükséges szám megszerzése. Kötelező mindenkinek, aki magyar bérszámfejtésen van, de azoknak is, akik kiküldetésben, illetve kirendelésben vannak, tehát nem Magyarországról kapnak fizetést, viszont 183 napnál többet töltenek Magyarországon.

A beléptetés:

Összefoglalva tehát, az EU állampolgárok szinte azonnal beléptethetőek: a munkaügyi regisztráció kötelező és a lejelentésükhöz szükséges TAJ és adószámok. Ezzel szemben a nem EU-s állampolgárok beléptetése 30-60 napig is eltarthat az engedélyek ügyintézési ideje miatt.

ExpatCenter
  • 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI?info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Miért emelkedtek Magyarországon a munkaerőköltségek kevésbé, mint a régió többi országában?

Közel 20 éve csatlakozott Magyarország az Európai Unióhoz - ennek kapcsán a GKI Gazdaságkutató Zrt. cikksorozatában egy-egy mutató segítségével... Teljes cikk

Kiemelten fontos a magyar munkavállalók megtalálása és felvétele

Közel négyéves csúcson a munkanélküliség, miközben a vezérigazgatók relatív többsége létszámbővülést vár. Kiemelt tényező a magyar... Teljes cikk

Hogy lehet bevonni még 300 ezer embert a munka világába?

A 2023-as extra nehéz évből sikerült "ép bőrrel kikecmeregni" - jelentette ki Orbán Viktor miniszterelnök szombaton a budapesti Várkert Bazárban... Teljes cikk