Nézz be, így néz ki az AutoWallis új irodája

A központi iroda kialakítását és a költözés lebonyolítását a vállalat egy másfél éves projekt keretében valósította meg. Az új székház a Fradi-stadion szomszédságában található Liberty irodaházban kapott helyett, amelynek tereit a kivitelezés során teljesen magukra formálhatták. A belsőépítészeti megoldásoknál kiemelt szempont volt a fenntarthatóság, a funkcionalitás és a jövőbeli bővülés lehetősége, a dekorációnál pedig az iparág kreatív megidézése. A különböző közösségi terek a munkatársak közti csapatkohézió kialakulásában kaptak nagy szerepet.

A fogadótér: a recepciós pult alatt egy leleplezés előtti autó körvonalai, jobbra fent turbinaszerű lámpa és egy kanapé

„Az összeköltözés egyik legnagyobb hozadéka, hogy a korábbi három telephely helyett most egy modern közegben dolgozhatunk együtt. A közös székházban a csoportmunka gördülékenyebb, hiszen az üzletágak közötti együttműködés és kommunikáció immár természetes része a napi működésnek. Időt, energiát, és nem utolsósorban költséget is megtakarítunk” – emelte ki Csatalinácz Adrienn, az AutoWallis Csoport HR igazgatója.

Az egyik étkező: a lámpaizzókat robotkartok tartják

A Liberty irodaház két és fél emeletén berendezett székház nem csupán munkahelyi, hanem közösségi élményt is nyújt. Az új központban a munkatársak számára minden adott ahhoz, hogy rugalmasabban, hatékonyabban és inspirálóbb környezetben végezzék mindennapi feladataikat.

Világos tárgyaló nagyszerű kilátással és akusztitus lámpákkal, ami kell a kellemes és nyugodt beszélgetésekhez

„Idáig azonban el kellett jutnunk, mert a költözés számos HR-kihívást tartogatott. Közel 400 munkavállalónk számára kellett új munkakörnyezetet kialakítani, ami odafigyelést és komoly erőforrásokat igényelt. Emellett a különböző üzletágak egyéni cégkultúrával és eltérő juttatási csomagokkal rendelkeztek, amelyeket össze kellett fésülnünk az egységes működéshez" - folytatta Csatalinácz Adrienn.

Itt pedig egy dodzsemlámpa lóg le a plafonról. Egy 3D-s nyomtatóval készült termék, szintén autós motívum

A HR igazgató hozzátette: "Meg kellett alkotnunk az új házirendet a beléptetőkártya használatától kezdve a növények locsolásáig. Előre kialakítottuk az „ülésrendet” is, hogy melyik üzletág, melyik iroda-, tárgyaló- és közösségi térbe kerüljön ahhoz, hogy a legjobban tudjanak együtt dolgozni, és hatékonyság szempontjából is optimális elrendezést biztosítsunk. A költözéshez kapcsolódó döntések sora az ültetési rend kialakításától kezdve a parkolóhelyek kiosztásán át a zárt irodák kérdéséig terjedt. Azt is mérlegeltük, hogy mindenki azonnal saját asztalt kapjon-e, vagy már most desk sharinget vezessünk be." Végül a saját asztalok mellett döntöttek.

Mindemellett a költözéssel párhuzamosan a szervezetet is alakítjuk, és ennek a változásnak a folyamatát is kezelnünk kell.

Két fős elvonulásra is van lehetőség

"Eközben folyamatosan igyekeztünk bevonni a munkatársakat, hogy a költözést ne teherként, hanem lehetőségként éljék meg. Például megszavazhatták a tárgyalók nevét, amelyek végül földrajzi neveket kaptak. Olyanokat, amelyek hozzánk kötődnek, például az általunk forgalmazott autók gyárainak adnak otthont. Ők döntötték el azt is, mely Forma-1-es sisakok kerüljenek a konyha falára és milyen kávét igyunk az irodában. Ezek mind azt segítették, hogy a projektet valóban a sajátjuknak érezzék. 

A munkatársak döntöttek arról, hogy mely Forma-1-es versenyzői sisakok kerüljenek a konyha falára

A beköltözés után az első tapasztalatok alapján pozitív visszajelzéseket kaptunk tőlük, de továbbra is fontos, hogy aktív párbeszédet folytassunk a munkatársakkal. Az a cél, hogy a lehető legjobban teret adjunk igényeiknek az egységessé váló vállalati kultúrában” – fűzte hozzá a HR szakember.

Kell egy jó felszerelt konyha is

Csatalinácz Adrienn a HR Portál kérdésére elmondta, hogy a költözéssel egyetlen munkavállalót sem veszítettek el. A költözés előtt, még áprilisban egységesítették home office szabályzatukat. "Csak a keretet rögzítettük: minimum heti egy nap home office kérésre mindenkinek jár, a maximum heti három nap lehet. A közvetlen vezetők kezébe adtuk a döntést arról, hogy milyen mértékben teszik lehetővé az otthonról történő munkavégzési lehetőséget a munkavállalóknak." Csatalinácz Adrienn hozzátette, hogy az új iroda a munkaerő-felvételnél is előnyös lehet. "A toborzással foglalkozó kollégáim már jelezték, hogy az állásinterjúra érkező jelöltek is értékelik ezt a minőségi munkahelyi környezetet, amit a jövőben a toborzási kommunikációnkban is megjelenítünk."

Az irány mindig előre - jelzi a fal. Ha a másik oldalról jövünk, akkor is előre mutat a jel... 

Fotók: Autowallis, HR Portál