Elektronikus TB-kiskönyv: mit intéz a dolgozó, mit a kifizetőhely, és mi lesz a régi papírral?

A változás azonban nem jelenti azt, hogy a régi dokumentumot ki lehet dobni, vagy hogy minden munkáltatói adminisztráció megszűnik. A teendők attól is függnek, hogy a munkáltató működtet-e társadalombiztosítási kifizetőhelyet.

Mi változott 2026. január 1-jétől?

A papíralapú, „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű TB-kiskönyv vezetését 2026. január 1-jétől nem kell folytatni. Helyét az elektronikus TB-kiskönyv, azaz az e-TB-kiskönyv veszi át a kifizetőhelyek adatlekérdezésében.

Az elektronikus felületen a jogosult kifizetőhelyek többek között a biztosított jogviszonyaira, valamint az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásaira és a baleseti táppénzére vonatkozó adatokat kérdezhetik le. A hozzáférés a személyre szabott ügyintézési felületen, a magyarorszag.hu portálon érhető el.

Fontos különbség, hogy az e-TB-kiskönyv nem jelent általános, minden munkáltató számára elérhető adatbázist. A lekérdezés a társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtető foglalkoztatók számára biztosított.

Mit kell tennie a dolgozónak?

A munkavállalónak elsősorban a régi papíralapú TB-kiskönyv átvételéről és megőrzéséről kell gondoskodnia.

A biztosított a biztosítási jogviszonyairól a NEAK által üzemeltetett biztosításijogviszony-lekérdező felületen tájékozódhat. A Betegéletút szolgáltatásban 2026. január 1-jétől a 2023. december 31. után folyósított meghatározott egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra – például táppénzre, csecsemőgondozási díjra és gyermekgondozási díjra –, valamint a baleseti táppénzre vonatkozó adatok is lekérdezhetők.

Ha a dolgozó a papíralapú TB-kiskönyvben olyan biztosítási jogviszonyt talál, amely az elektronikus, közhiteles nyilvántartásból hiányzik, okirati bizonyítási eljárást kezdeményezhet a lakóhelye szerint illetékes fővárosi vagy megyei kormányhivatal egészségbiztosítási szakterületénél.

Mi a teendő, ha a munkáltatónál nincs TB-kifizetőhely?

Ha a munkáltató nem működtet társadalombiztosítási kifizetőhelyet, a papíralapú TB-kiskönyv átadását követően nincs további feladata sem a régi dokumentummal, sem az e-TB-kiskönyvvel kapcsolatban.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a munkáltató valamennyi, egészségbiztosítási ellátásokhoz kapcsolódó igazolási kötelezettsége megszűnne. Ha a dolgozó táppénzt, csecsemőgondozási díjat vagy gyermekgondozási díjat igényel, a munkáltatónak az alkalmazandó szabályok szerint továbbra is ki kell állítania a kérelem elbírálásához szükséges elektronikus foglalkoztatói igazolást.

Vagyis az e-TB-kiskönyvvel kapcsolatos külön feladat megszűnése nem azonos az ellátások igényléséhez kapcsolódó munkáltatói adminisztráció teljes megszűnésével.

Mit kell tennie a TB-kifizetőhelyet működtető munkáltatónak?

A társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtető munkáltató 2026. január 1-jétől az e-TB-kiskönyv felületén kérdezheti le az ellátások elbírálásához szükséges adatokat. A lekérdezéshez a Rendelkezési Nyilvántartásban tett meghatalmazás szükséges, és a kifizetőhely kizárólag azoknak a dolgozóknak az adatait láthatja, akik a lekérdezés időpontjában nála biztosítási jogviszonyban állnak.

A rendszer a korábbi papíralapú dokumentum vezetésével járó adminisztrációt váltja ki, de nem szünteti meg a kifizetőhely valamennyi feladatát. A munkáltatónak továbbra is figyelnie kell arra, hogy az ellátás igénylésekor és elbírálásakor fennáll-e a biztosítási jogviszony, illetve melyik szerv jogosult az ügy intézésére.

Változás a passzív ellátásoknál

2026. január 1-jétől a társadalombiztosítási kifizetőhelyek a biztosítási jogviszony megszűnését követően már nem állapíthatnak meg és nem folyósíthatnak egészségbiztosítási pénzbeli ellátást vagy baleseti táppénzt passzív jogon. Ha tehát a dolgozó a munkaviszonya megszűnése után igényel ellátást, azt már nem a korábbi munkáltató kifizetőhelye, hanem a fővárosi vagy megyei kormányhivatal bírálja el és folyósítja.

A kifizetőhelyes munkáltatónak ugyanakkor ilyen esetben is maradhat igazolási feladata. Ha a dolgozó kérelmét a jogviszony megszűnése után nyújtja be, vagy a jogviszonya a kérelem elbírálása alatt szűnik meg, a munkáltatónak az elbíráláshoz szükséges elektronikus foglalkoztatói igazolást kell kiállítania. A jogviszony megszűnésének időpontja ezért az ügyintézés szempontjából továbbra is lényeges.

Mi lesz a régi, papíralapú TB-kiskönyvvel?

A papíralapú TB-kiskönyvet nem kell kidobni. A dolgozónak meg kell őriznie azt a rá irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig.

Ha a dokumentum a munkáltatónál van, a foglalkoztatónak legkésőbb a jogviszony megszűnésekor hitelt érdemlően át kell adnia azt a biztosított részére. Az átadást igazolni kell: személyes átadáskor például a dolgozó aláírásával, postai megküldéskor tértivevénnyel.

Ha a munkáltató nem tudja átadni a dokumentumot a biztosítottnak, a szabályok szerint a biztosított nyugdíjkorhatárának betöltését követő öt évig köteles megőrizni azt.

A dokumentum különösen akkor lehet fontos, ha a korábbi biztosítási jogviszonyok közül valamelyik hiányzik az elektronikus nyilvántartásból. A régi TB-kiskönyv ilyen esetben a hiányzó jogviszony bizonyítását segítheti.

Összefoglalás: kinek mi a feladata?

• A dolgozó: átveszi és megőrzi a régi papíralapú TB-kiskönyvet, szükség esetén ellenőrzi a biztosítási jogviszonyait, és ha hiányzó jogviszonyt talál, okirati bizonyítási eljárást kezdeményezhet a lakóhelye szerinti kormányhivatalnál.
• A kifizetőhelyet nem működtető munkáltató: átadja a papíralapú TB-kiskönyvet; ezt követően nincs külön feladata az e-TB-kiskönyvvel kapcsolatban, de az ellátási kérelmekhez szükséges elektronikus foglalkoztatói igazolást az alkalmazandó szabályok szerint továbbra is ki kell állítania.
• A kifizetőhelyet működtető munkáltató: a jogosultsági feltételek teljesülése esetén használja az e-TB-kiskönyvet, és figyeli, hogy az ellátás elbírálására melyik szerv jogosult. A jogviszony megszűnése után igényelt, passzív ellátások elbírálása és folyósítása 2026. január 1-jétől a kormányhivatalok feladata, ilyenkor a munkáltatónak az elbíráláshoz szükséges elektronikus foglalkoztatói igazolást kell kiállítania.

Az e-TB-kiskönyv bevezetése tehát csökkenti a papíralapú adminisztrációt, de a régi dokumentum megőrzése és az ellátásokhoz kapcsolódó igazolási kötelezettségek továbbra is fontosak.

Kapcsolódó szakmai tartalmak

Táppénz kalkulátor

Mennyi pénzzel gazdálkodhat a hónap végén, ha beteg lesz? / VAGY 'Mennyi táppénz jár nekem?' Számolja ki a táppénzen töltött napok száma segítségével!

táppénz

Cikkek, információk táppénz témában.