Van megoldás, hogy kevesebbet hibázzon a HR-es

A digitalizációs boommal a nyílt kék ég felé tartanak a cégek, velük a munkahelyek és a munkavállalók is. Utóbbiak jártak a legjobban, mert a folyamatok gyorsítása, a hatékonyság növelése érdekében - s mivel nincs más választásuk - életük részévé vált a mindennapos tanulás. Persze, többnyire addig a pontig, amíg a tudásnak  közvetlen haszna van, és a képzés belefér a munkaidőbe. Kevés munkahelyen mindennapos élmény a fejlődés ehhez hasonlóan intenzív érzése, sokkal inkább a permanens bizonytalanság, a tévedés, a válság jelenik meg, van amikor erős összefüggésben a digitalizáció gyors hódításával.

10 hiba, amiből legalább egyet minden HR-es elkövet

A BIXBIT által megkérdezett HR-esek elmondták, hogy melyek azok a hibák, amik közül legalább egyet mindannyian elkövettek, vagy ők, vagy a cégvezetés, ahol dolgoznak (a teljes 10-es lista innen tölthető le), például:

1. Túl kevés időt szánnak az interjúztatásra
2. Nem szervezik meg a munkát kellően, szétszórtak
3. Nem látják meg a lehetőséget az adatokban

A termelés és a kreativitás együttélése

Szintén a veszteséget okozó oldal képes dominálni, amikor például nem vezetjük be átgondoltan és nem használjuk szakszerűen a szoftvereket, túl keveset, vagy túl sokat fejlesztünk. Ilyenkor az előnyökkel azonos tömegű negatív terhet pakolunk magunkra, például nem oldjuk meg határidőre a feladatainkat, rossz irányban szóródik a figyelmünk, mérték nélkül stresszelünk és többet hibázunk. Már nincs olyan terület, ahol ne okozna problémát, hogyan határozzuk meg újra és újra az időgazdálkodásra vonatkozó szabályainkat, hogyan helyezzük ide-oda a határokat, ahol a mi feladatunk végződik és a munkatársainké kezdődik, ráadásul közben úgy érezzük, többet dolgozunk az elégnél és kevesebbet keresünk a megérdemeltnél.

Nyílt titok, hogy addig nem fog változni semmi, amíg a szervezet digitális agyában nem lesz patika rend, vagyis az adott feladatra alkalmas szoftverek és a használatukra készség szintjén megtanított munkatársak. Addig csak gyenge hatásfokon tudjuk terelgetni a fontos változtatásokat, ezzel lassítjuk a termelés motorját és gyorsan felszámoljuk a szervezet
kreatív erőit.

A HR-nek azért van két válla, hogy rajta nyugodjon az eredményesség és a kreativitás, de az agy fontosabb, mint a teherbírás, ezért képes meghatározni, hogy mit visz véghez saját maga és mit ad át másnak. Ezért ajánl a HR-eseknek a szoftverek fejlesztésével foglalkozó BIXBIT a toborzási és a képzési folyamatok kezelésére alkalmas megoldást. Egy felületen követhető és tervezhető lesz a toborzási folyamat, a fluktuációmérés és a HR költségtervezés.

A BIXBIT világosan felépített és dokumentált munkafolyamataival könnyen megállapíthatók a felelősök, feladatkörök és határidők, a kiválasztási folyamat teljes státusza. Az önkiszolgáló elvű működés miatt eloszlik a munkaterhelés és tervezhetővé válik minden humánerőforrás jellegű feladat. A rendszer alkalmas jelölt adatbázisok építésére, pályázói visszajelzések kezelésére és teljesítményértékelésre is.

Ezt tudja a rendszer:

• HR költségtervezés támogatása
  
• Ki/beléptetés folyamatának szabályozása
  
• Tervezhető munkavégzés
  
• Fluktuációmérés
  
• Munkatársak képzettségének adminisztrált nyomon követése
  
• Objektív teljesítménymérés lehetősége
  
• Naprakész státusz információk és riportok
  
• Hibalehetőségek minimalizálása
  
• Jelölt adatbázis építés
  
• Tréner és tréning adatbázis létrehozás
  
• Egyértelműen definiált feladatok, felelősök és határidők