Bérszámfejtés, járulékok, adó, nyugdíj, cafetéria, humán informatika. Ismerős szavak, ám az ezekkel kapcsolatos könyvelés, nyilvántartás, adatkezelés már kevésbé az. Pedig nagy odafigyelést és sok erőforrást igénylő feladathalmazról van szó. Miért ne lehetne ezeket a munkafolyamatokat is jelentősen megkönnyíteni? Erre szolgálnak a humánügyviteli szoftverek.

A bérszámfejtés, a munkaidő-nyilvántartás, a cafeteria, a toborzás, a képzés mind-mind olyan terület, amelynek működését, adminisztrációját megkönnyítheti a humáninformatika. Bevezetésekor számos szempontot vizsgálni kell, így a cég méretét, anyagi helyzetét. Szakemberek szerint fontos, hogy a rendszer könnyen kezelhető legyen.

Az Egyesült Államokban két állam kivételével tájékoztatás nélkül ellenőrizheti a főnök a munkatársak számítógépét, levelezését és internetezési szokásait, amivel a nagy multik élnek is. Magyarországon azonban a munkáltatónak előzetesen jeleznie kell, ha kémkedik a kollégák után.

Egy konferencián hallottam azt az elsőre meghökkentő kijelentést, hogy a bérszámfejtés az egyetlen HR informatikai alkalmazás, amely nem értékteremtő. A többi HR szoftverelem ugyanis mind hozzájárul az emberi erőforrások fejlesztéséhez, hatékonyabb kihasználásához, amíg a bérszámfejtéssel "csak" kifizetünk, értéket vonunk el a vállalkozás kasszájából.

A kiválasztás nulladik lépése a vezetői elhatározás, ami lehet alulról jövő kezdeményezés eredménye is. A szoftverkiválasztás legfontosabb szempontja az az állítás, hogy a szoftver nem cél, hanem eszköz. Ha ezt a szempontot tartjuk szem előtt és helyes választ adunk arra a kérdésre, hogy minek az eszköze, akkor jó irányba indulunk el.

A teljesség igénye nélkül megfogalmazhatjuk, hogy HR informatikán egy speciális tudásbázison alapuló integrált szakértői rendszert tekintünk. E mondat olvastán jogosan fogalmazódik meg minden HR munkatársban a kérdés: kell ez nekem? létezik ilyen egyáltalán? Ezen kérdések megválaszolásában segítenek sorozatunk következő cikkei.

A Porsche Hungaria nemrégiben vezette be internetes toborzó rendszerét a Job 4 Smarts támogatásával, amely 1 hónap leforgása alatt komoly idő és energia-megtakarítást eredményezett a vállalat HR-részlege számára. A rendszer bevezetéséről a cég munkatársát, Jaczkóné Kecskeméti Szilviát kérdeztük.

A NEXON 1989 óta a hazai humánügyviteli szolgáltatók meghatározó képviselője. Több mint 200 alkalmazottat foglalkoztat, tavalyi nettó árbevétele meghaladta a 2 milliárd forintot is. 20 éves humánügyviteli tapasztalattal a háta mögött a cég ügyvezetője, Ocskay Szilárd adott interjút a HR Portal számára.

Minél nagyobb egy vállalat, annál nehezebb a közérdekű információkat az alkalmazottakhoz eljuttatni. Erre szolgál megoldásként az internetes weboldalalakhoz hasonlóan működő belső portál, az intranet kialakítása, melyhez csak az adott vállalat munkatársai férhetnek hozzá. Hasznosságáról Lipták Máriát a Magyar Telekom szakemberét kérdeztük.

Dunakeszi, 2006. augusztus 31. - Nagy sikerrel zárult a Dunakeszi Teniszklub által életre hívott országos ifjúsági teniszverseny, melynek fő támogatója a NEXON volt. A humáninformatika terén piacvezető cég a gyermekek sportra nevelésének fontosságát szem előtt tartva döntött úgy, hogy támogatója lesz a jövő évben már a határon túlról érkező magyar fiatalokat is fogadó versenynek.

Miként tudja a HR hatékonyan és eredményesen megtervezni és végrehajtani a toborzás-kiválasztás folyamatát, és ebben milyen támogatást tud nyújtani egy humáninformatikai rendszer? Cikkünkben áttekintjük, hogy a megváltozott piaci környezet milyen új típusú elvárásokat támaszt mind a HR szakemberekkel, mind a munkaerő-felvételi szoftverekkel szemben.