A Makana Solutions Inc. bejelentette a Makana Motivator megjelenését, amely egy előfizetéses szoftvercsomag formájában segít a vállalatoknak innovatív ösztönzési programok kidolgozásában; arról nem is beszélve, hogy a program résztvevői számára is elkészíti a formanyomtatványokat és a papírokat.

Az OrangeHRM Inc. elindította kis és középvállalatok számára készült HR menedzsment rendszerének új, rugalmasan összeállítható, webes alapú változatát.

A Meritain Health Inc. bemutatta a Healthy Merits nevű új programot, amellyel a munkaadók csökkenthetik egészségügyi költségeiket és maximalizálhatják dolgozóik termelékenységét.

Két új funkcióval bővült a NEXON piacvezető bérügyviteli szoftvere, a nexONBÉR. A folyamatokat támogató funkció célja, hogy egységesen kezelje az összetett feladatok végrehajtását, míg az új titkosítási módszer az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók előtt is elrejti a munkavállalók személyes adatait.

A humán- és bérügyviteli szoftverek területén piacvezető NEXON stratégiai együttműködési megállapodást kötött az Isther Humán Tanácsadó Kft.-vel, melynek eredményeként HR rendszereibe integrálja annak teljesítményértékelési módszertanát.

Bérszámfejtés, járulékok, adó, nyugdíj, cafetéria, humán informatika. Ismerős szavak, ám az ezekkel kapcsolatos könyvelés, nyilvántartás, adatkezelés már kevésbé az. Pedig nagy odafigyelést és sok erőforrást igénylő feladathalmazról van szó. Miért ne lehetne ezeket a munkafolyamatokat is jelentősen megkönnyíteni? Erre szolgálnak a humánügyviteli szoftverek.

A bérszámfejtés, a munkaidő-nyilvántartás, a cafeteria, a toborzás, a képzés mind-mind olyan terület, amelynek működését, adminisztrációját megkönnyítheti a humáninformatika. Bevezetésekor számos szempontot vizsgálni kell, így a cég méretét, anyagi helyzetét. Szakemberek szerint fontos, hogy a rendszer könnyen kezelhető legyen.

Az Egyesült Államokban két állam kivételével tájékoztatás nélkül ellenőrizheti a főnök a munkatársak számítógépét, levelezését és internetezési szokásait, amivel a nagy multik élnek is. Magyarországon azonban a munkáltatónak előzetesen jeleznie kell, ha kémkedik a kollégák után.

Egy konferencián hallottam azt az elsőre meghökkentő kijelentést, hogy a bérszámfejtés az egyetlen HR informatikai alkalmazás, amely nem értékteremtő. A többi HR szoftverelem ugyanis mind hozzájárul az emberi erőforrások fejlesztéséhez, hatékonyabb kihasználásához, amíg a bérszámfejtéssel "csak" kifizetünk, értéket vonunk el a vállalkozás kasszájából.

A kiválasztás nulladik lépése a vezetői elhatározás, ami lehet alulról jövő kezdeményezés eredménye is. A szoftverkiválasztás legfontosabb szempontja az az állítás, hogy a szoftver nem cél, hanem eszköz. Ha ezt a szempontot tartjuk szem előtt és helyes választ adunk arra a kérdésre, hogy minek az eszköze, akkor jó irányba indulunk el.

A teljesség igénye nélkül megfogalmazhatjuk, hogy HR informatikán egy speciális tudásbázison alapuló integrált szakértői rendszert tekintünk. E mondat olvastán jogosan fogalmazódik meg minden HR munkatársban a kérdés: kell ez nekem? létezik ilyen egyáltalán? Ezen kérdések megválaszolásában segítenek sorozatunk következő cikkei.