2020 újradefiniálta az irodák szerepét is

„Sok mindenről azt hittük, hogy az a jó, amit a járvány előtt tettünk, de kiderült, hogy ez nem annyira egyértelmű. Az irodai bérlők és bérbeadók azonban a jelek szerint megértették, hogy újra kell definiálni, hogy mi számít elfogadhatónak, normálisnak” - véli Kalaus Valter, a világ egyetlen független, vállalati ingatlantanácsadással foglalkozó társasága, a VLK Cresa ügyvezetője.

Home office mindenekfelett

A szakember az elmúlt esztendő egyik legfontosabb trendjének azt nevezte, hogy egyértelműen teret nyert az otthoni munkavégzés, a „home office” beépült az irodát bérlő cégek mindennapjaiba és ki-ki igyekezett számára optimális arányt kialakítani.

„Azt tapasztaltuk, hogy egy 100 fős vállalatnál már csak 60-80 munkaállomást akarnak fenntartani hosszabb távon. Sok helyen végképp elfogadott lett, hogy akár napon belül is felváltva többen használják ugyanazt a munkaállomást.” A jövőben a siker kulcsa vélhetően a hibrid modell lesz.

Biztonságos szociális térre vágyva

Az irodai környezet számos előnye megmaradt ugyanakkor. Az iroda egyértelműen szociális, társasági tér is, és sok dolgozó megtapasztalta az elmúlt időszakban, hogy az otthoni munka az irodával ellentétben viszonylag ingerszegény környezetben zajlik, az infrastruktúra sem olyan fejlett, és a lakások jelentős része alapvetően nem alkalmas a család és a munka elkülönítésére, az ergonomikus feltételek megteremtésére.

„2020 arról is szólt, hogy a bérlők kifejezetten fontosnak tartották a biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtését. S bár tudják, hogy az otthoni munkavégzés hatékony is lehet, változtattak a felfogáson: a helyszín alapú munkát felváltotta a produktum alapú munkavégzés, előtérbe került az úgynevezett agilis tevékenység.”

A tavalyi esztendő talán legtöbbször elhangzott szava a rugalmasság volt az irodapiacon is.

Nem lesz kisebb, csak más

Egy friss felmérés szerint a 250-nél több dolgozót foglalkoztató német nagyvállalatok többsége nem gondolkodik irodaterületének jelentős csökkentésén, inkább annak átalakítását tűzte ki célul 2021-ben.

"Ez a trend Magyarországon is megfigyelhető: az elmúlt évben inkább a területek újragondolását, tárgyalók, társalgók létesítését lehetett látni, több lett a paraván és szellősebben ültetik a benn dolgozókat" - tette hozzá a szakember, aki egy másik, közelmúltban készült hazai felmérésre is felhívta a figyelmet.

Ez a szolgáltatóközpontok szerepének további erősödésére utaló eredményt hozott, aminek hatása lesz az irodapiacra is, hiszen ebben az ágazatban már 64 ezren dolgoznak Magyarországon - ráadásul nem csupán Budapesten, hanem több megyeszékhelyen is.

Kalaus Valter szerint a külföldi nagyvállalatok a jövőben még inkább fejleszteni fogják ezeket a központokat. Hangsúlyozta ugyanakkor: az elmúlt 12 hónapban kétségkívül növekedett a kihasználatlanság az irodapiacon, ami azonban itthon még mindig jóval alacsonyabb mértékű, mint sok más európai országban.

Fotó: pexels.com