kapubanner for mobile
Megjelent: 10 éve

A kollégák szerepe a beilleszkedésben




A munkacsoport kiemelt jelentősége, szerepe



A szervezetbe belépő, ha kellően figyelmes, hamar rájön arra, hogy milyen a szervezeti kultúra, milyen vezetési stílus jellemző a vezetőkre, mi az, amit feltétlenül elvárnak a beosztottaiktól, miért jár jutalom, mi az ajánlatos és követendő szervezeti magatartás és mi nem.

A jól működő munkacsoportban, ahol az új dolgozónak is egyértelműen meghatározott feladata, szerepe, felelőssége van, könnyebb a beilleszkedés, mint ellenkező esetben. Ha az új belépő a beilleszkedés időszaka alatt ellentmondásos helyzetekbe kerül, ha nem kap segítséget, ha magára van hagyva, várhatóan

  • beilleszkedése is nehezebb lesz, vagyis
  • elhúzódik az az időszak, ami után a szervezet teljes értékű tagjának tekinthető,
  • nem az elvárt viselkedést, teljesítményt nyújtja,
  • egy olyan magatartás rögzülhet nála, amely ellentétes a vezető által elvártakkal.

    Megfogalmazhatók a beilleszkedés elősegítéséhez a munkacsoporttal szembeni elvárások is:

  • A beilleszkedés nyílt kommunikációjú csoportban könnyebb, mint a konfliktusokkal terheltben.
  • A szervezet érdekeit támogató átlátható kultúrájú csoport elvárásai jobban megismerhetők. (Előfordulhat, hogy az ilyen kultúrájú csoportok magasabb követelményeket támasztanak az új taggal szemben, nehezebben fogadják be őt. Ha már befogadja, az mélyebb, tartósabb kapcsolatot jelent, a csoport megadja a támogatást, megvédi a csoport tagjaként!)
  • A munkacsoportban előfordulhatnak olyan események, amelyek negatívan befolyásolhatják az új belépő csoportba való beilleszkedését, munkahelyi szocializációját, későbbi munkahelyi magatartását. Ezek akár kellő indokot is adnak a szervezet elhagyására. Ilyen lehet a pletyka, a bűnbakképzés, a kirekesztés. Ezek következtében kialakulhatnak vélt vagy valódi sérelmek, amelyek akár konfliktusokhoz, mobbinghoz vezethetnek.

    A fenti beilleszkedést nehezítő események előfordulása, hatása függ a csoport értékeitől, erejétől. Egy olyan csoportkultúrában, ahol a problémák megoldásának módszerei között nem szerepel a nyílt, szemtől szembe kommunikáció, ott bárki áldozattá válhat. A vezetőnek határozottan közbe kell avatkoznia, ha a fenti események elmérgesednek, különösen akkor, ha az új belépővel szemben mobbingra utaló jelet észlel.


    A beilleszkedésnél figyelembe veendő események



    Az eredményes beillesztéshez tudatosan előre meg kell tervezni azokat az eseményeket, amelyek az új munkatárs beilleszkedése során előfordulnak. Ehhez meg kell határozni a beillesztés feladatait, módszereit, felelőseit.
    1. Belépés adminisztrációs lépései:

  • munkaszerződés megkötése
  • munkaköri leírás átadása, megbeszélése
  • munkahely átadása (hol ül, melyik szobában van a helye, étkezési lehetőségek stb.)

    2. A szervezet megismertetése:

  • a szervezet felépítése
  • iratkezelés, ügykezelés folyamata
  • szolgálati út ismertetése
  • intranet és használatának ismertetése

    3. A személyes kapcsolatok kialakítása

  • kihez milyen ügyben lehet fordulni (közvetlen munkatársak, vezető, HR munkatársak)
  • első beszélgetés a felelős vezetővel annak érdekében, hogy meg lehessen ismertetni a szervezeti szokásokat, elvárásokat, a vezető egyéni elvárásait

    4. A munkafeladatok megismertetésére vonatkozó betanítási program egyeztetése

  • a feladatok megismeréséhez szükséges időütemezés ismertetése
  • hogyan történik a felkészülés a későbbi munkafeladatra,
  • a feladatokat mikor, mit, hol, kinek a felügyeletével kell elvégezni
  • beszámolás időpontjai és felelősei

    5. Hogyan történik a beilleszkedés értékelése

  • Mik lesznek az értékelés szempontjai?
  • Ki fogja az értékelést végezni és mikor?
  • Milyen következményei lesznek az értékeléseknek?

    És végül: Fel kell készíteni az új munkatársat - különösen a pályakezdőt -, hogy nem fogja mindig megkap azt a figyelmet és törődést, amit a beilleszkedése során esetleg megszokott. Fel kell ismernie, hogy a beilleszkedés kölcsönös alkalmazkodás, neki is ügyelnie kell arra, melyek azok a viselkedések, amelyeket a vezetője, illetve a csoport elfogad, és melyek azok, amelyeket elutasít.

    Dr. Nemeskéri Gyula
    ügyvezető
    Ergofit Kft

    Cikkünk több oldalas! Lapozzon!
    1. oldal - Min múlik, hogy sikeres-e a beilleszkedés?
    2. oldal - A kollégák szerepe a beilleszkedésben
    • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni.info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége.info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerniinfo button Részletek ticket button Jegyek
    További cikkek
    A dolgozók kétharmada heti 1-2 meetinget időpocsékolásnak tart

    Magyarország első országos reprezentatív produktivitás kutatása egyebek közt arra keresett választ, hogy a hazai fehérgalléros dolgozók napi... Teljes cikk

    Az empatikus munkahelyi vezetés sokkal hasznosabb, mint egy szál nőnapi virág!

    Március 8-án ünnepeljük a nemzetközi nőnapot. Azonban az egynapos ünneplésnél sokkal fontosabb, hogy a nők minden nap komfortosan és biztonságosan... Teljes cikk

    Nincs több email áradat szabadság után - így segít az AI felvenni újra a fonalat

    Egy mesterséges intelligencia (AI) alapú alkalmazásnak köszönhetően többé nem kell órákat töltenie a munkavállalónak a hosszabb szabadság alatt... Teljes cikk