Távmunkában dolgozók munkaszerződése és munkába állása
A távmunkavégzés remek lehetőség azoknak, akik valamilyen oknál fogva kevéssé „mobilisak” - például mert kisgyermekes szülők vagy átmenetileg megváltozott a munkaképességük - vagy éppen visszatérőben vannak a munkaerőpiacra. Elsődlegesen olyan munkaköröknél működik hatékonyan, melyek esetén a tevékenység kevésbé időhöz kötött (például kreatív tevékenységek, cikkírás, projektek vezetése). Nézzük meg, mire kell odafigyelnünk ezeknél a konstrukcióknál! A D.A.S. Jogszervíz segít a tájékozódásban.
Más kellékei vannak a szerződésnek?
Igen. A munkaszerződés kötelező elemei alapesetben a munkakör (mivel foglalkozik az adott munkavállaló) és a munkabér (s mennyiért teszi ezt). Távmunkavégzésre irányuló jogviszony esetén azonban elengedhetetlen belefoglalni a szerződésbe, hogy ilyen típusú foglalkoztatást kötnek ki a felek. Figyelem! Az, hogy a munkáltató engedélyez a dolgozóknak (akár több-kevesebb rendszerességgel) egy-egy nap otthoni munkavégzés havonta, nem teszi kötelezővé a munkaszerződés ilyen irányú módosítását!
Távmunkavégzés esetén nincs is „munkába állás”?
Természetesen van. A kérdés első látásra valóban fogósnak tűnik, hiszen nem történik tényleges „bejárás”. A válasz ugyanakkor egyszerű: a feleknek meg kell állapodniuk a munkába állás időpontjában (napra pontosan megjelölve!); ez lehet a munkaszerződés aláírásának napja vagy azt követő időpont is. A jelzett napon a munkavállaló azonban nem a munkáltató telephelyén, székhelyén, hanem attól elkülönült helyen kezdi meg a munkavégzést - ez többnyire a munkavállaló otthonában történik, bár a közösségi irodák is egyre népszerűbbek.
Innentől el is engedjük a munkavállaló kezét?
Igen és nem. Elengedjük annyiban, hogy a munkavállaló munkaideje kötetlen, maga osztja be idejét, tehát a munkáltató csak a végrehajtandó feladatokat határozhatja meg. A munkavállaló ugyanakkor a munkát számítástechnikai eszközzel végzi, s eredményét elektronikus továbbítja a munkáltató részére. Erre tekintettel a munkáltatónak ellenőriznie kell a tevékenységet, s tájékoztatnia szükséges a munkavállalót arról, hogy milyen szabályok szerint történik majd az ellenőrzés. Emellett arról is tájékoztatni kell a munkavállalót, hogy a munkavégzéshez rendelkezésre bocsátott eszközt milyen korlátokkal használhatja. Annyiban sem „hagyhatjuk magára” a munkavállalót, hogy az egészséget nem veszélyeztető, biztonságos munkavégzés körülményeit a munkáltatónak kell biztosítania, így ellenőriznie kell például, hogy a távmunkavégzés helyszíne világos, megfelelően szellőztethető, fűthető. Az ellenőrzés egy része természetesen a munkavállaló bevonásával is megvalósítható, például egy ellenőrzési lista kitöltésével, fényképek csatolásával.
A munkáltató eszközeinek használati keretei kellően szabályozottak, védik a feleket?
Igen. Jelenleg a főszabály az, hogy a munkavállaló a munkáltató által a munkavégzéshez biztosított számítástechnikai eszközt, rendszert kizárólag a munkaviszony teljesítése érdekében használhatja. Természetesen a felek megállapodhatnak eltérően is, így például rendelkezhetnek magáncélú használatról. Ellenőrzés esetén a munkáltató csak azokba az adatokba tekinthet be, melyek a munkavégzéssel összefüggőek. A munkavállaló nem kizárólag a munkáltató eszközeivel végezhet távmunkát, hanem saját számítástechnikai eszközzel is: az ellenőrzés szabályait ilyenkor is alkalmazni szükséges!
Dr. Heinrich Renáta
D.A.S. Jogszervíz
Fotó: BRUNO CERVERA on Unsplash
Igen. A munkaszerződés kötelező elemei alapesetben a munkakör (mivel foglalkozik az adott munkavállaló) és a munkabér (s mennyiért teszi ezt). Távmunkavégzésre irányuló jogviszony esetén azonban elengedhetetlen belefoglalni a szerződésbe, hogy ilyen típusú foglalkoztatást kötnek ki a felek. Figyelem! Az, hogy a munkáltató engedélyez a dolgozóknak (akár több-kevesebb rendszerességgel) egy-egy nap otthoni munkavégzés havonta, nem teszi kötelezővé a munkaszerződés ilyen irányú módosítását!
Távmunkavégzés esetén nincs is „munkába állás”?
Természetesen van. A kérdés első látásra valóban fogósnak tűnik, hiszen nem történik tényleges „bejárás”. A válasz ugyanakkor egyszerű: a feleknek meg kell állapodniuk a munkába állás időpontjában (napra pontosan megjelölve!); ez lehet a munkaszerződés aláírásának napja vagy azt követő időpont is. A jelzett napon a munkavállaló azonban nem a munkáltató telephelyén, székhelyén, hanem attól elkülönült helyen kezdi meg a munkavégzést - ez többnyire a munkavállaló otthonában történik, bár a közösségi irodák is egyre népszerűbbek.
Innentől el is engedjük a munkavállaló kezét?
Igen és nem. Elengedjük annyiban, hogy a munkavállaló munkaideje kötetlen, maga osztja be idejét, tehát a munkáltató csak a végrehajtandó feladatokat határozhatja meg. A munkavállaló ugyanakkor a munkát számítástechnikai eszközzel végzi, s eredményét elektronikus továbbítja a munkáltató részére. Erre tekintettel a munkáltatónak ellenőriznie kell a tevékenységet, s tájékoztatnia szükséges a munkavállalót arról, hogy milyen szabályok szerint történik majd az ellenőrzés. Emellett arról is tájékoztatni kell a munkavállalót, hogy a munkavégzéshez rendelkezésre bocsátott eszközt milyen korlátokkal használhatja. Annyiban sem „hagyhatjuk magára” a munkavállalót, hogy az egészséget nem veszélyeztető, biztonságos munkavégzés körülményeit a munkáltatónak kell biztosítania, így ellenőriznie kell például, hogy a távmunkavégzés helyszíne világos, megfelelően szellőztethető, fűthető. Az ellenőrzés egy része természetesen a munkavállaló bevonásával is megvalósítható, például egy ellenőrzési lista kitöltésével, fényképek csatolásával.
A munkáltató eszközeinek használati keretei kellően szabályozottak, védik a feleket?
Igen. Jelenleg a főszabály az, hogy a munkavállaló a munkáltató által a munkavégzéshez biztosított számítástechnikai eszközt, rendszert kizárólag a munkaviszony teljesítése érdekében használhatja. Természetesen a felek megállapodhatnak eltérően is, így például rendelkezhetnek magáncélú használatról. Ellenőrzés esetén a munkáltató csak azokba az adatokba tekinthet be, melyek a munkavégzéssel összefüggőek. A munkavállaló nem kizárólag a munkáltató eszközeivel végezhet távmunkát, hanem saját számítástechnikai eszközzel is: az ellenőrzés szabályait ilyenkor is alkalmazni szükséges!
Dr. Heinrich Renáta
D.A.S. Jogszervíz
Fotó: BRUNO CERVERA on Unsplash
Hogyan tekint egy HR szakember, egy fejvadász a közeli jövőre nemcsak a szakmáját, hanem Magyarország és a világ várható folyamatait kutatva?
Aki válaszol: Erdei Kata
Munkakultúrák ütközése - erről szól az Amerikai gyáregység