Megjelent: 10 éve

A dolgozói kézikönyv tartalma

Az újonnan felvett dolgozó munkahelyi beilleszkedéséhez az ott folyó szakmai tevékenység és az általa ellátandó feladatokon túl meg kell ismernie a szervezet működésével összefüggő sajátosságokat és a munkavégzéshez kapcsolódó általános előírásokat és eljárásrendet is. Ezért nagy segítséget nyújthat az újoncnak - különösen a beillesztési időszakban - egy olyan kézikönyv, amely tematikusan és részletesen tartalmazza ezeket az információkat. A személyes interakciók fontossága miatt ez nem válthatja ki a szóbeli orientációt, annak kiegészítéseként azonban jól funkcionálhat. Cikkünk ennek a kézikönyvnek az összeállításához kíván segítséget nyújtani.

A vezetői köszöntőt követően a kézikönyv összeállítását a szervezet általános bemutatásával célszerű kezdeni, amely az alábbiakat tartalmazza:

  • a szervezet filozófiája,
  • a szervezet történelme (alapítása, fontosabb mérföldkövek, stb.),
  • a szervezet termékeinek/szolgáltatásainak listája és azok ismertetése,
  • szervezeti rendezvények,
  • szervezeti díjak és kitüntetések,
  • a szervezet struktúrája, amelyet a könnyebb átláthatóság miatt célszerű ábrával is illusztrálni.

    A szervezeti ismertetőt követően a munkavégzéshez kapcsolódó általános előírásokkal indokolt folytatni, melyek a következők:

  • a különböző foglalkoztatási formák leírása,
  • a próbaidőre vonatkozó rendelkezések,
  • a munkaidőre, a túlórára és a szünetekre vonatkozó előírások,
  • a szabadságolásra, a táppénzre, a gyesre és a gyedre vonatkozó jogszabályok,
  • a béren kívüli juttatások és azok igénybevételének módja, illetve
  • a költségtérítésre vonatkozó szabályok és az ahhoz kapcsolódó eljárásrend.

    Célszerű, hogy a kézikönyv tartalmazza a szervezet belső szabályzataiban megfogalmazott azon rendelkezéseket is, amelyek valamennyi dolgozóra vonatkoznak. Ezeket olyan saját politikák, amelyeket többségében a vonatkozó törvényi előírások alapján alakítanak ki és fogalmaznak meg:

  • konfliktuskezelés módja,
  • üzleti etika,
  • öltözködésre vonatkozó előírások,
  • drogos és alkoholos befolyásoltságra vonatkozó előírások és eljárások,
  • internet- és emailhasználat,
  • teljesítményértékelés módja,
  • szervezeten belüli továbbképzési lehetőségek,
  • -szervezeten kívüli továbbtanulásra és/vagy továbbképzésre vonatkozó lehetőségek,
  • dohányzásra vonatkozó előírások, és az arra kijelölt helyek, satöbbi.

    Abban az esetben, ha van belső szóróanyag és/vagy újság, azokból is adhatunk az újoncnak, így az jobban megismeri a szervezetet, könnyebben integrálódik a vállalati kultúrába.

    Kozák Anita
    tanársegéd, Ph.D. hallgató


    A kutatás az Európai Unió és Magyarország támogatásával a TÁMOP 4.2.4.A/2-11-1-2012-0001 azonosító számú "Nemzeti Kiválóság Program - Hazai hallgatói, illetve kutatói személyi támogatást biztosító rendszer kidolgozása és működtetése konvergencia program" című kiemelt projekt keretei között valósult meg.


    A munkahelyi beillesztéshez kapcsolódó HR és vezetői feladatok
    Néhány praktikus módszer a munkahelyi beillesztés menedzseléséhez
    • 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI?info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását.info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek