A dolgozói kézikönyv tartalma

Az újonnan felvett dolgozó munkahelyi beilleszkedéséhez az ott folyó szakmai tevékenység és az általa ellátandó feladatokon túl meg kell ismernie a szervezet működésével összefüggő sajátosságokat és a munkavégzéshez kapcsolódó általános előírásokat és eljárásrendet is. Ezért nagy segítséget nyújthat az újoncnak - különösen a beillesztési időszakban - egy olyan kézikönyv, amely tematikusan és részletesen tartalmazza ezeket az információkat. A személyes interakciók fontossága miatt ez nem válthatja ki a szóbeli orientációt, annak kiegészítéseként azonban jól funkcionálhat. Cikkünk ennek a kézikönyvnek az összeállításához kíván segítséget nyújtani.

A vezetői köszöntőt követően a kézikönyv összeállítását a szervezet általános bemutatásával célszerű kezdeni, amely az alábbiakat tartalmazza:

a szervezet filozófiája,

a szervezet történelme (alapítása, fontosabb mérföldkövek, stb.),

a szervezet termékeinek/szolgáltatásainak listája és azok ismertetése,

szervezeti rendezvények,

szervezeti díjak és kitüntetések,

a szervezet struktúrája, amelyet a könnyebb átláthatóság miatt célszerű ábrával is illusztrálni.

A szervezeti ismertetőt követően a munkavégzéshez kapcsolódó általános előírásokkal indokolt folytatni, melyek a következők:

a különböző foglalkoztatási formák leírása,

a próbaidőre vonatkozó rendelkezések,

a munkaidőre, a túlórára és a szünetekre vonatkozó előírások,

a szabadságolásra, a táppénzre, a gyesre és a gyedre vonatkozó jogszabályok,

a béren kívüli juttatások és azok igénybevételének módja, illetve

a költségtérítésre vonatkozó szabályok és az ahhoz kapcsolódó eljárásrend.

Célszerű, hogy a kézikönyv tartalmazza a szervezet belső szabályzataiban megfogalmazott azon rendelkezéseket is, amelyek valamennyi dolgozóra vonatkoznak. Ezeket olyan saját politikák, amelyeket többségében a vonatkozó törvényi előírások alapján alakítanak ki és fogalmaznak meg:

konfliktuskezelés módja,

üzleti etika,

öltözködésre vonatkozó előírások,

drogos és alkoholos befolyásoltságra vonatkozó előírások és eljárások,

internet- és emailhasználat,

teljesítményértékelés módja,

szervezeten belüli továbbképzési lehetőségek,

-szervezeten kívüli továbbtanulásra és/vagy továbbképzésre vonatkozó lehetőségek,

dohányzásra vonatkozó előírások, és az arra kijelölt helyek, satöbbi.

Abban az esetben, ha van belső szóróanyag és/vagy újság, azokból is adhatunk az újoncnak, így az jobban megismeri a szervezetet, könnyebben integrálódik a vállalati kultúrába.

Kozák Anita
tanársegéd, Ph.D. hallgató

A kutatás az Európai Unió és Magyarország támogatásával a TÁMOP 4.2.4.A/2-11-1-2012-0001 azonosító számú "Nemzeti Kiválóság Program - Hazai hallgatói, illetve kutatói személyi támogatást biztosító rendszer kidolgozása és működtetése konvergencia program" című kiemelt projekt keretei között valósult meg.

A munkahelyi beillesztéshez kapcsolódó HR és vezetői feladatok
Néhány praktikus módszer a munkahelyi beillesztés menedzseléséhez

A dolgozói kézikönyv tartalma

Mikor válik valósággá az AI-fenyegetés – és miért épp a fiatalok és a nők a legsebezhetőbbek?

Kapcsolódó tartalmaink 1 2 3 Bezár

Űrlények a konyhában - mentorok bevetésen

Az igazán sikeres női felső vezetők nyitottak arra, hogy mindenkitől és minden helyzetben tudjanak tanulni

Mentor Oscar: a reverz mentoringot díjazták

Heti ajánló

HR állások

Állások

Rendezvények

Partnereink hírei

HR Blog oldalak

Diagnózis kódok

HR Szavazás

Video

Könyvajánló

Kulturális ajánló