Megjelent: 10 éve

Coaching az idővel - ismerd meg, alakítsd át, szelídítsd meg!

Napjaink vezetőinek nemcsak a rájuk nehezedő feladatokkal, és a szerepkör küzdelmeivel kell nap, mint nap szembe nézniük. Ezen felül sokszor komoly kihívást jelent számukra a rendelkezésre álló idő, illetve annak gazdaságos felhasználása is. Menedzselni a feladatokat, rangsorolni, delegálni, döntéseket hozni... mindezt maximális precízséggel, a lehető legrövidebb idő alatt. Hogyan lehetünk ebben eredményesek? Mi számít eredménynek? Mi nem? Közelítsük meg a problémát a coaching szemszögéből.

Az idő relatív. A vele való kapcsolatomat azok a kompetenciák alakítják, amelyeknek vezetőként a birtokában vagyok. Éppen ezért, amikor a saját időmről gondolkodom, fontos a szakmai sztenderdeken túlmenően, az egyes helyzetekre adott személyes válaszainkból kiindulni, a problémákra egyedi megoldást keresve.
Vegyünk sorra néhány jellemző relációt, amelynek megértése közelebb hozhatja mindezt.


Határaink ismerete



A másokkal való eredményes közreműködés, önmagunk belső működésének megismerésénél kezdődik. Az önismereten keresztül tehát fontos dolgoznunk tulajdonságainkon, ezáltal ismerhetjük meg ugyanis határainkat, amelyek hatást gyakorolnak teljesítményünkre, serkentve a gyors és hatékony munkavégzést. Mit várok el magamtól? Mire lehetek képes? Mi az, ami akadályoz? Mi hiányzik? - Szükségszerű végiggondolnunk ezeket a kérdéseket rövid-és hosszú távú terveink megvalósításához.

Tipp: Írjuk össze azokat az erőforrásokat (tulajdonságok, személyek, tevékenységek), amelyek a munkánk során segítségünkre lehetnek. Ezek mindegyikéhez rendeljük mellé, hogy az aktuális helyzetben milyen módon tudnám az adott erőforrást mozgósítani.


Célok meghatározása



Az elvárások tisztázása, és az erőforrások számba vétele világos lehetőségeket teremt számunkra. Célkitűzésünkben segítségünkre lehetnek ezek a kérdések: Mit szeretnék elérni? Mi okozná a legnagyobb csalódást ebben a helyzetben? Mi az, amivel már elégedett lennék? Honnan fogom tudni, hogy elértem, amit szerettem volna?

Munkánk során és az élet egyéb területein is akkor érezhetjük magunkat igazán eredményesnek, ha tudjuk, honnan hová szeretnénk eljutni. A napi-heti feladatok megtervezése, írásban való rögzítése éppen ezért nagyon fontos. Ha valami nem úgy sikerült, ahogy szerettük volna, csalódás ért bennünket, mindig fontos megvizsgálni, hogy mihez képest történt mindez. Mi volt az eredeti terv a fejemben? Volt-e egyáltalán egy konkrét tervem, és ha igen, akkor érdemes megvizsgálni az eredeti cél realitását, valamint saját szerepünket a folyamatban.

Fontos, hogy a kitűzött céljaink reálisak legyenek, és csak azt várjuk el magunktól, amire valóban képesek vagyunk.

Tipp: Gondolkodjunk célirányosan! Készítsünk útvonal térképet, amelyen ábrázoljuk azt a pontot, ahol jelenleg állunk! Jelöljük meg a kitűzött célt, amelyet szeretnénk elérni, és határozzuk meg, mi segítene bennünket abban, hogy 1,2,3...lépéssel közelebb kerüljünk a célunkhoz.


Fontossági-prioritási sorrend



Vezetőként számos feladat sorakozik előttünk. Nem feltétlenül cél az, hogy minél rövidebb idő alatt minél több feladatot végezzünk el. Lényegesebb ennél, hogy a megfelelő dolgokat teljesítsük. Igyekezzünk azok közül is minél több olyat megtenni, amiért igazán tudunk lelkesedni és örömmel tölt el bennünket.
Ezek figyelembevétele mellett alakítsuk ki saját fontossági-prioritási sorrendünket.

Tipp: Készítsünk listát az elvégzendő feladatainkról, majd címkézzük őket a következő kategóriák segítségével:

1. Fontos és sürgős.
2. Fontos, de nem sürgős.
3. Sürgős, de nem fontos.
4. Nem fontos és nem is sürgős.

A számoknak megfelelő sorrendet vegyük figyelembe feladataink elvégzésekor.


Kezeljük az időrablókat!



Munkánk során számos olyan váratlan hatás, információ ér bennünket, amely hatást gyakorol időnkre, teljesítményünkre. Ehhez annyira hozzászoktunk már, hogy gyakran észre sem vesszük, hogy bizonyos események elveszik az időnket. Nevezzük ezeket az eseményeket időrablóknak.

Vegyünk sorra néhány időrablót!:

  • Rossz időben történő kommunikáció (váratlan telefon, e-mail, sms, amely megszakítja a munkánkat)
  •  Családi vagy baráti telefonok, amelyek kizökkentenek bennünket
  •  Facebook
  •  Más által is elvégezhető feladatok elvégzése
  •  Gyakori kávé- és cigaretta szünet
  •  Szívességek elvégzése a kollégáknak
  •  Feladatok halogatása látszattevékenységek végzésével

    Tipp: Nézzünk szembe az időrablókkal!
    Vegyük sorra azokat a tényezőket, tevékenységeket, amelyekről úgy gondoljuk, hogy elvonnak bennünket a feladatainktól! Kezeljük ezeket tudatosan és számoljunk le azokkal, amelyek hátráltatóak számunkra!

    Valójában a kompetenciáinkkal való bánásmódunk befolyásolja az időnkkel való gazdálkodást is. Érdemes ezért időt szánnunk ezeknek a fejlesztésére, és a megoldandó helyzetet ezeken keresztül is vizsgálni. A megoldás előttünk lesz...

    Kanizsai Dóra, szakmai vezető, Life coach, IndyGo Training Kft.

    • 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI?info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását.info button Részletek ticket button Jegyek
    • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek
    További cikkek
    Álláskeresés és szórakozás egy csomagban: az idei első nagy állásbörzén jártunk

    Helyben akarnak interjúzni vagy legalább a szakmai vezetővel beszélni, élményt szeretnének gyűjteni munkakörökről, inspirációt meríteni a... Teljes cikk

    Így tudják megszólítani a Z generációs munkavállalókat a vállalatok

    Az interaktív kommunikáció és a nyitottság is elengedhetetlen, ha egy el szeretne érni egy Z generációs fiatalt. Teljes cikk

    Idén a fizetések még az eddiginél is fontosabbak lesznek

    Immár harmadik éve készíti el munkavállalói visszajelzések alapján a legjobb munkahelyek – Top Employers – listáját a Munkahelyeink.hu. A ma... Teljes cikk