Rengeteg idő megy el az új munkaerő felkutatásával - de a UCMS HR-vezetőjének sok egyéb teendő is belefér a munkanapjába

A következő hónapokra tervezzük az irodánk felújítását, ez a mostani meeting egyik fő témája. Célunk, hogy egy igazán modern, de mégis otthonos és a munkavállalóink mindennapi munkavégzését, jó közérzetét támogató miliőt alakítsunk ki. Ehhez természetesen elengedhetetlen, hogy ismerjük a kollégák véleményét. Megkértük őket, hogy jutassák el hozzánk igényeiket, ötleteiket, valamint alakítottunk egy akciócsoportot, ahol a cég minden részlegét képviseli egy munkavállaló, így is biztosítva számukra a folyamatos kommunikációt és jelenlétet a témában. Mostanra kialakult egy elég stabil közös álláspont cégen belül, ami mentén folyamatosan alakítgatjuk a terveket külsős szakemberek bevonásával.
A menedzserekkel való hosszas egyeztetés után mindig összehívom a kis csapatomat, hogy gyorsan átbeszéljük a heti aktualitásokat, átadjam nekik a meetingen elhangzottakat.

Mire végzünk már el is érkezett az ebédidő. Szeretem kihasználni ezt a félórát, hogy leüljek a kollégákkal közösen a konyhában beszélgetni picit, hiszen HR-vezetőként fontosnak tartom, hogy jó személyes kapcsolatom legyen velük.
Az ebédszünet utolsó perceit a különböző szakmai hírlevelek olvasgatására szoktam szánni, rendszeresen olvasom például a Harward Business Review napi menedzsment tippjeit.
13.00. Megérkezett a mai első jelöltem, megyek interjúztatni. Az utóbbi hónapokban rengeteg idő megy el az új munkaerő felkutatásával. Természetesen nem panaszkodom, szerencsére folyamatosan bővítjük a lokális és regionális csapatunkat egyaránt, így rengeteg jelöltet hallgatunk meg, amiben nagy segítségemre van Baranyai Gabi és Borbély Ági kolléganőm is, akik remek érzékkel szűrik elő számunkra a jelentkezőket az első körös interjúk alkalmával. Én a második körnél csatlakozom be az adott terület vezetőjével karöltve.
Erre a napra két interjúvolt beütemezve, nagyon élveztem mindkét beszélgetést, két igazán lelkes és szimpatikus hölggyel találkoztunk, úgy tűnik, újabb remek szakemberekkel tudjuk bővíteni a csapatunkat.
15.00 – 17.00. Ezt az időszakot terveztem be magamnak, hogy felkészüljek a soron következő workshop sorozatunkra. Nemrég végeztem el egy coach képzést, az ott megszerzett tudást pedig szerencsére folyamatosan van lehetőségem kamatoztatni a gyakorlatban is. Egyre több soft skill és menedzsment jellegű tréninget/workshopot szervezünk házon belül a vezetőség és a munkavállalóink részére egyaránt. Szerencsére mondhatom, hogy ez az én egyik hobbim is, így nagyon szívesen foglalkozom vele. A soron következő alkalom témája az időgazdálkodás.

Ha már az oktatásoknál tartunk, gyorsan beütemeztem még egy meetinget 17 órára a Compliance csapatunk vezetőjével, Bodnár Andreával, akivel leegyeztetjük a következő félév cégen belüli szakmai továbbképzésének ütemtervét.
18.00. Még gyorsan válaszolok néhány emailre és indulok haza. Útközben betérek egy könyvesboltba, esténként szívesen keresgélek a coachinggal kapcsolatos könyvek között. Segít kikapcsolni, és rengeteg új ötletet is gyűjtök a jövőre nézve.
Útközben felhív a férjem, hogy a tervezettnél korábban ér haza, így ha van kedvem, el tudunk menni kicsit gyakorolni a vezetést. Természetesen ilyenkor mindig kapok az alkalmon, úgyhogy a buszról leszállva már ülök is be a volánhoz. Ez igazán jó lezárása volt a napnak.
Hazaérve vacsora közben megbeszéljük a nap történésit, lefekvés előtt még egy kis olvasás – most épp John Whitmore, a coaching atyjának egy könyvénél tartok -, majd jöhet az alvás.
Benkő Krisztina szakmai életútjáról itt olvashat
Egy bónusz nap a Bónusz Brigád HR-vezetőjével
Gáspár Ferenc, a McDonald's HR-igazgatójának egy napja
Medvey Leila - így zajlik a vezető egy munkanapja
A nyár utolsó munkanapja Rátkai Balázs, az ESZA HR-vezetője számára
Egy nap velem - Kaszás Helga, az Eurest HR-igazgatója
A HR-vezető egy napja - mi zajlik a kulisszák mögött?
Nálam alap a munka-magánélet egyensúlya - egy nap Magyar Miklóssal, a Xerox HR-igazgatójával
Az egyensúly visz előre a hétköznapokban – így dolgozik a Xerox egy másik HR-vezetője
Nincs két egyforma munkanapom - így zajlik Jakobsen Petra, a Bonafarm HR-igazgatójának egy napja