A munkavállalói adatok kezelésének egyes gyakorlati kérdései
Egy ügyvédi iroda tapasztalatai szerint a hazai és külföldi ügyfelek gyakorta ütköznek nehézségekbe a munkavállalók adatainak kezelésével kapcsolatban. Átadható-e a munkavállalóra vonatkozó adat más személyeknek, és jogszerű-e "kivinni" Magyarországról a munkavállalók adatait, illetve jogszerű-e az a helyzet, ha ilyen módon a munkáltatón kívüli más személyek is elérhetik a munkavállalók adatait?
Fontos kérdés tehát, hogy átadható-e a munkavállalóra vonatkozó adat más személyeknek, és jogszerű-e "kivinni" Magyarországról a munkavállalók adatait, illetve jogszerű-e az a helyzet, ha ekként a munkáltatón kívüli más személyek is elérhetik a munkavállalók adatait? Mindezek kapcsán a 2012. évi I. törvény, a Munka törvénykönyve (Mt.) többletfeladatokat, kötelezettségeket ró a munkáltatókra.
A munkaviszony fennállása során a munkáltató számos személyes adat birtokába kerül. A munkáltató e tevékenységére is alkalmazni kell az adatkezelésre vonatkozó alapvető szabályokat meghatározó 2011. évi CXII. törvényt (Info tv.), mely többek között meghatározza az adatkezelés elveit és jogalapját is. E törvényben találhatjuk a személyes adat, illetve a különleges személyes adat - munkaviszony tekintetében is irányadó - fogalmát. A munkavállaló neve is személyes adat, illetve az adott személyre vonatkozó bármilyen adat, tény, és további következtetés is.
Az Info tv. e szabályait egészíti ki az Mt., amikor is rögzíti a munkáltató tájékoztatási kötelezettségét a munkavállaló személyes adatainak kezeléséről, továbbá előírja a munkavállalóra vonatkozó tény, adat, vélemény harmadik személlyel történő közlésének előfeltételeit. A korábbi szabályozással összhangban erre kizárólag törvényben meghatározott esetben, vagy a munkavállaló hozzájárulásával kerülhet sor. Fontos megjegyezni, hogy az Info tv. értelmében a hozzájárulásnak önkéntesnek, határozottnak és félreérthetetlennek kell lennie, és megfelelő tájékoztatáson kell alapulnia. Maga az Mt. is ad felhatalmazást az adatok adatfeldolgozó számára történő továbbítására, ugyanis lehetővé teszi, hogy a munkáltató a munkaviszonyból származó kötelezettségek teljesítése céljából a munkavállaló személyes adatait - az adatszolgáltatás céljának megjelölésével, törvényben meghatározottak szerint - adatfeldolgozó (például bérszámfejtő cég) számára, a munkavállaló előzetes tájékoztatása mellett (azaz a hozzájárulása nélkül) átadhassa.
Ebből következően a munkavállalók részére (névre szólóan) át kell adni egy írásbeli tájékoztatót, melyben tájékoztatják a munkavállalókat, hogy a bérszámfejtési feladatokat külső adatfeldolgozó fogja ellátni és meg kell jelölni azt is, hogy pontosan mely cég látja el ezen feladatot. Egyébként a munkavállalókat minden olyan egyéb adatszolgáltatásról is tájékoztatni kell, mely alapján a munkáltató külső cégnek ad át róluk adatot. A már meglévő munkavállalók részére az adatszolgáltatás előtt kell átadni a tájékoztatást, az új munkavállalóknak pedig a munkaszerződésük aláírásával egyidejűleg. A kialakult gyakorlat szerint ezen tájékoztatóba szokták belefoglalni mindazon szervezeteket, melyek részére még történik adatszolgáltatás a munkaviszony keretében, valamint a munkavállalók egyéb, például az ellenőrzéshez használt technikai eszközökről szóló kötelező tájékoztatását is.
A személyes adatok külföldi adatkezelő vagy feldolgozó részére történő adattovábbításának jogszerűsége az adott állam joga, a nemzetközi jog, illetve az Európai Unió joga szerint dönthető el. Megjegyzendő, hogy adott esetben adattovábbításnak minősülhet a Magyarország területén található szerveren lévő adat külföldről elérhetővé tétele is, tehát a kérdés felmerülhet akár a külföldről történő karbantartás esetén is.
E körben azt kell vizsgálni, hogy az adott országban az átadott adatok kezelése, valamint feldolgozása során biztosított-e a személyes adatok megfelelő szintű védelme. Emellett vannak olyan országok, amelyek felé a törvény - tekintettel a nemzetközi jog és az EU joganyagára - megengedi az adattovábbítást, de van olyan állam, amely felé csak a munkavállalók kifejezett hozzájárulása esetén történhet meg az adattovábbítás, így ennek szükségessége a konkrét esetenként dönthető csak el.
Az adatkezelésből fakadó esetleges károk miatt a munkáltató kimentési lehetőségének korlátozott voltát és felelőssége mértékét ismerve mindezek betartása a munkáltató elemi érdeke. Emellett továbbra is van lehetőség a munkavállalóra vonatkozó adatok hozzájárulása nélküli statisztikai célú felhasználására, illetve átadására, ha az személyazonosításra alkalmatlan módon történik.
A kapcsolódó jogi szabályozás itt érhető el.
Dr. VÁRHEGYI KORNÉLIA és dr. UDVARDY TAMÁS
Squarra & Partners Ügyvédi Iroda
- 2025.10.01HVG Állásbörze 2025 Toborozz országosan 3 nap alatt - online, foglalj virtuális standot!
Részletek
Jegyek
- 2025.10.07Óbudai Egyetem Állásbörze Jöjjön el, legyen kiállító! Kerüljön közvetlen kapcsolatba tehetséges, frissen diplomázó vagy végzős hallgatókkal, akik készen állnak a szakmai pályafutásuk elindítására. Akik naprakészen ismerik a legújabb technológiákat, elméleteket és iparági trendeket.
Részletek
Jegyek
- 2025.10.14Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők.
Részletek
Jegyek
- 2025.10.21Pannon Állásbörze 2025. A Pannon Állásbörze – ahol a jövő szakemberei és a legjobb munkaadók találkoznak
Részletek
Jegyek
Ha valaki úgy dönt, hogy külföldiként Magyarországon szeretne gazdasági tevékenységet végezni, számtalan lehetőség közül választhat ennek... Teljes cikk
A mesterséges intelligencia számos etikai, jogi kérdést vet fel, és a kérdések, de főleg a válaszok, még fontosabbak a HR érzékeny világában.... Teljes cikk
A munkáltatóknak három lehetősége van. Az Alkotmánybíróság nemrégiben egy fontos döntést hozott a Munka Törvénykönyve kapcsán, a munkakörükre... Teljes cikk
- A cégek zöldülni akarnak, de közben megfeledkeznek az emberekről 6 napja
- Itt a toplista! Ezekben az országokban nem uralja a munka az életet – hogy áll Magyarország? 6 napja
- Lehetséges visszavonni előre kiadott szabadságot táppénz miatt? 6 napja
- Megvonható a munkaközi szünet a megváltozott munkaképességűektől? 6 napja
- 55 évesen nyugdíj? A kormány a nehéz fizikai munkát végzőknek kedvezne 1 hete
- Így csökkenthetnénk a nők plusz terheit a nyári szünetben 1 hete
- Felmondási idő 2025 2 hete
- Mondjuk ki végre, milyen fájdalmas árat fizetünk a rugalmas munkáért! 2 hete
- Teljesítménybér: a legfontosabb tudnivalók 2 hete
- Az amerikaiak harmada szakmunkásképző iskolát ajánlana a fiataloknak egyetem helyett 2 hete
- 10+1 dolog, amiről tudnia kell, ha kft.-t alapít Magyarországon 2 hete