Megváltozott munkaképességű munkavállalók beilleszkedése a szervezetbe
A megváltozott munkaképességű munkavállalók tervezett beillesztése mind a munkavállaló, mind a szervezet szempontjából nagy jelentőséggel bírhat, mert időt, energiát és költséget takaríthat meg mind a szervezet mind az egyén részére.
A hosszútávú sikeresség eléréséhez nagyon fontos, a szervezetben eltöltött első hónap:
mennyire sikerült beilleszkednie az új munkavállalónak
mennyire köteleződik el a szervezete és a munkakör mellett
milyennek ítéli meg a szervezet és saját maga teljesítményét.
A munkahelyi beillesztési programokra és folyamatokra fordított idő többszörösen is megtérül, gyors és pontos munkavégzést, motivációt, lojalitást, és a szervezeti kultúrába való beilleszkedést is elősegíti.
A munkahelyi beilleszkedés egy olyan szocializációs folyamat melynek során az új munkavállaló megtanul sikeresen alkalmazkodni az új körülményekhez és elvárásokhoz, képessé válik a szervezeti kultúrába történő beilleszkedésre, lojalitása megerősödik a szervezet felé.
Ilyen típusó programok akkor a legszükségesebbek, ha a cég korábban még nem alkalmazott ilyen típusó munkaerőt. Ilyen esetekben a meglévő munkavállalók és vezetők részére is szükséges hangsúlyt fektetni az új munkavállalókkal szembeni kommunikációra, az ezzel kapcsolatos ismeretek és információk megismerésére és szélesítésére.
Többféle beillesztési és szervezetfejlesztési program is létezik, Ezek közül a modellek közül mutatunk most be néhányat.
Beilleszkedési programot biztosító külső szervezet bevonása
Olyan külső cég vagy szolgáltató bevonása, aki jól ismeri a célcsoportot, és szakmai segítséget tud egy ilyen típusú complex program kidolgozására.
Mentori, rendszer működtetése
Különösen fontos lehet, mentoring rendszer bevezetése megváltozott munkaképességű dolgozók esetében. Ilyenkor egy tapasztalt, a céget már jól ismerő, beilleszkedett kollégát választanak (nem feltétlenül vezetőt) aki segít az új munkaerőnek beilleszkedni, az első hetekben, hónapban támogatást nyújt. Fontos, hogy olyan kollégát válasszunk, aki birtokában vana a megfelelő kommunikációs és motivációs készségeknek, esetleg emlékszik amikor még ő is kezdő volt. Gyakran a mentorokat előre felkészítik a mentorálás feladatára a szakmai tanácsadó partnerek.
Ennek egy alternativ megoldása, amikor külső munkatárs látja el ezt a pozíciót.
Ennek előnye, hogy szakmailag jól felkészült, a célcsoportot jól ismerő tanácsadó professzionálisan segíti az új munkatárs beilleszkedését. Hátránya, hogy a külső tanácsadó kevésbé látja át, és kevesebb tapasztalattal rendelkezik a cég már megszokott belső folyamataival, szokásaival, így azt vagy előtte vagy menetközben kell megtanulnia, ami egy belsős munkatársnál már az elején rendelkezésre áll.
Rotáció
A munkavállaló megismerheti más részegységek feladatait, így el tudja helyezni munkakörét és tevékenységének eredményét a szervezetben, illetve nem elhanyagolható módon megismer más kollégákat, és a vállalat munkakultúráját.
Beilleszkedési tréning programok
A tréningek során a résztvevők tisztában lesznek a támogatás, segítség alapvető szabályaival, felerősödik a segítő attitude, javulnak a kommunikációs készségek
Megerősödik a konfliktuskezelési képesség, A vezetők tisztában lesznek azokkal a nehézségekkel és helyzetekkel, amelyekre számíthatnak megváltozott munkaképességű alkalmazottak integrációjánál. A munkatársak könnyen képesek lesznek a csoportba befogadni az új munkavállalókat
Train the trainer programok
Belső trénerek és mentorok képzése, érzékenyítése.
Orientációs programok
Az új belépők számára kidolgozott orientációs füzet vagy tematika alapján érdemes ennek egy megváltozott munkaképességű dolgozók számára is használható verziót készíteni. Ez általában tartalmában hasonlít, csak módszereiben különbözik, mivel általában egy vagy több mentor segítségével, történik, vagy akadálymentesített módon próbálják megvalósítani. Próbáljuk ki sokat segít!
Földi Miklós Dániel, Megváltozott munkaképesség blog
HR Blog
A hosszútávú sikeresség eléréséhez nagyon fontos, a szervezetben eltöltött első hónap:
A munkahelyi beillesztési programokra és folyamatokra fordított idő többszörösen is megtérül, gyors és pontos munkavégzést, motivációt, lojalitást, és a szervezeti kultúrába való beilleszkedést is elősegíti.
A munkahelyi beilleszkedés egy olyan szocializációs folyamat melynek során az új munkavállaló megtanul sikeresen alkalmazkodni az új körülményekhez és elvárásokhoz, képessé válik a szervezeti kultúrába történő beilleszkedésre, lojalitása megerősödik a szervezet felé.
Ilyen típusó programok akkor a legszükségesebbek, ha a cég korábban még nem alkalmazott ilyen típusó munkaerőt. Ilyen esetekben a meglévő munkavállalók és vezetők részére is szükséges hangsúlyt fektetni az új munkavállalókkal szembeni kommunikációra, az ezzel kapcsolatos ismeretek és információk megismerésére és szélesítésére.
Többféle beillesztési és szervezetfejlesztési program is létezik, Ezek közül a modellek közül mutatunk most be néhányat.
Beilleszkedési programot biztosító külső szervezet bevonása
Olyan külső cég vagy szolgáltató bevonása, aki jól ismeri a célcsoportot, és szakmai segítséget tud egy ilyen típusú complex program kidolgozására.
Mentori, rendszer működtetése
Különösen fontos lehet, mentoring rendszer bevezetése megváltozott munkaképességű dolgozók esetében. Ilyenkor egy tapasztalt, a céget már jól ismerő, beilleszkedett kollégát választanak (nem feltétlenül vezetőt) aki segít az új munkaerőnek beilleszkedni, az első hetekben, hónapban támogatást nyújt. Fontos, hogy olyan kollégát válasszunk, aki birtokában vana a megfelelő kommunikációs és motivációs készségeknek, esetleg emlékszik amikor még ő is kezdő volt. Gyakran a mentorokat előre felkészítik a mentorálás feladatára a szakmai tanácsadó partnerek.
Ennek egy alternativ megoldása, amikor külső munkatárs látja el ezt a pozíciót.
Ennek előnye, hogy szakmailag jól felkészült, a célcsoportot jól ismerő tanácsadó professzionálisan segíti az új munkatárs beilleszkedését. Hátránya, hogy a külső tanácsadó kevésbé látja át, és kevesebb tapasztalattal rendelkezik a cég már megszokott belső folyamataival, szokásaival, így azt vagy előtte vagy menetközben kell megtanulnia, ami egy belsős munkatársnál már az elején rendelkezésre áll.
Rotáció
A munkavállaló megismerheti más részegységek feladatait, így el tudja helyezni munkakörét és tevékenységének eredményét a szervezetben, illetve nem elhanyagolható módon megismer más kollégákat, és a vállalat munkakultúráját.
Beilleszkedési tréning programok
A tréningek során a résztvevők tisztában lesznek a támogatás, segítség alapvető szabályaival, felerősödik a segítő attitude, javulnak a kommunikációs készségek
Megerősödik a konfliktuskezelési képesség, A vezetők tisztában lesznek azokkal a nehézségekkel és helyzetekkel, amelyekre számíthatnak megváltozott munkaképességű alkalmazottak integrációjánál. A munkatársak könnyen képesek lesznek a csoportba befogadni az új munkavállalókat
Train the trainer programok
Belső trénerek és mentorok képzése, érzékenyítése.
Orientációs programok
Az új belépők számára kidolgozott orientációs füzet vagy tematika alapján érdemes ennek egy megváltozott munkaképességű dolgozók számára is használható verziót készíteni. Ez általában tartalmában hasonlít, csak módszereiben különbözik, mivel általában egy vagy több mentor segítségével, történik, vagy akadálymentesített módon próbálják megvalósítani. Próbáljuk ki sokat segít!
Földi Miklós Dániel, Megváltozott munkaképesség blog
HR Blog
Hatodik kiadásához érkezett az Emberi erőforrás menedzsment kézikönyv.
Aki kérdez: Deák Zsolt