Adatvédelemben a magyar kkv-k megelőzik német, angol és francia versenytársaikat: az elmúlt évben sokat javult az adatkezelési biztonság.

A közelmúltban kirobbant lehallgatási botrány politikai visszhangja az egész világon felbolygatta a mobiltelefon használókat, hiszen nem kizárólag politikusokat hallgatnak le a titkosszolgálatok. Az üzleti titkokat ráadásul illegálisan lehallgató versenytársak is veszélyeztetik.

Míg a hazai kkv-k egynegyedénél fordul elő, hogy bizalmas információt tartalmazó iratok maradnak elöl, addig az angol cégeknek csupán 8 százalékánál fordul elő ilyesmi. Nálunk kétszer nagyobb az aránya azoknak a vállalkozásoknak, ahol nincs is előírás a bizalmas iratok kezelésére - derül ki egy reprezentatív kkv kutatásból, melyről a Világgazdaság számolt be. Itthon a külső személyek szándékos adatlopásától és az alkalmazottak visszaélésétől csak a kkv-k 2 százaléka tart.

A céges laptopok leggyakrabban utazás közben tűnnek el, az ellopott és adatvédelmi rendszerrel nem rendelkező gépek több mint fele illetéktelen felhasználóhoz kerül, a magyar cégeknek egy-egy eszköz elvesztése az adatok értékével és az eszköz árával együtt, mintegy 2,4 millió forint kárt okoz - derül ki az Intel kutatásából.

Az adatkezelés első hallásra nem tűnik izgalmas területnek, ám ha mögé nézünk, ott találjuk az embert. Természetesen más és más a dolgozói törzsadatok tárolásának célja egy világméretű cégnél, mely dolgozóinak nevét, globális struktúrában elfoglalt helyét igyekszik rendszerezni, és más egy olyan cégnél, mely magyarországi dolgozóinak karrierterveit, célkitűzéseit igyekszik számítógépes rendszerekben tárolni. Az SAP idei fórumán mindkét esetre hallhattunk példákat.

A vállalati tehetségmenedzsment a HR-szakma viszonylag új szakterülete, amely az elmúlt évek során megjelent cikkek, tanulmányok konzekvenciái alapján - miszerint a globális munkaerő létszáma várhatóan drasztikus csökkenést mutat majd - egyre nagyobb jelentőséggel bír a munkavállalók közötti tehetségek megtalálása, „kinevelése" és megtartása szempontjából.

Az új adatvédelmi szabályozás hatályba lépésével átalakult a munkahelyi adatkezeléssel kapcsolatos jogszabályi környezet. A Rádió Orient műsorában Péterfalvi Attila, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke a munkahelyi kamerák üzemeltetéséről, a telefonos beszélgetések monitorozásáról és a biometrikus adatok kezeléséről beszélt.

A nagy anyagi károkozással járó adatvesztéses incidensek elsősorban a helytelen munkavállalói magatartásra, az alkalmazottak nagyfokú figyelmetlenségére vezethetők vissza – állapítja meg a Kaspersky Lab és a B2B International Globális vállalati IT biztonsági kockázatok című közös tanulmánya.

Alábecsülik az informatikai csalások veszélyét a magyar cégek, 86 százalékuk továbbra sem tart attól, hogy munkatársaik visszaélést követnek el az informatikai rendszereken keresztül. Még a csalásfelderítés során is csupán 53 százalékuk veszi számításba az elektronikus dokumentumokat bizonyítékként - derül ki az Ernst&Young tanulmányából.

A mobil eszközök több mint 10 százalékkal hosszabbítják meg a munkaidőt. Még mindig a laptop a munkahatékonyság növelésének első számú eszköze, de feljövőben vannak a tabletek és az okostelefonok.

A kkv-k jellemzően a nyilvános FTP-ket vagy felhő alapú tárhelyeket, a publikus közösségi hálókat, blogokat kedvelik, a nagyvállalatok pedig egyértelműen inkább az intranetet, a munkaközösségek együttműködését megkönnyítő megoldásokat és a videokonferenciát részesítik előnyben. A nagyvállalatok és a kkv-k az üzleti felhasználásra szánt közösségi alkalmazásokat - az intranetet, videokonferenciát és belső közösségi hálózatokat - teljesen eltérő módon használják.

Átírhatja az eddig munkahelyi előírásokat és újabb személyiségi jogi kérdéseket vethet fel a viselhető technológiák egyre szélesebb körű elterjedése. Bár segíteni is tudja egy cég életét, az azonban bizonyos, hogy mind a munkáltatóknak, mind a munkavállalóknak alaposan oda kell figyelniük, ha egy szokatlan high-tech szemüveggel találják magukat szembe az irodában.

Az okostelefonok ötvözik a telefon és az internet-képes számítógép funkcióit, és letölthető e telefonokra több ezer hasznos alkalmazás, azaz "app" (az angol "application" = "alkalmazás, program" szó rövidítése) ingyenesen, vagy pár száz forintért. Az alábbi hasznos ingyenes alkalmazásokkal nemcsak a privát programok szervezését, hanem a munkát is fel lehet gyorsítani.

A legújabb internetes trendeket, a web2 kínálta lehetőségeket a vállalatok is igyekeznek kihasználni (leginkább a Twitter népszerűsége növekszik), a web2 technológiák köré épülő állások száma ezért tovább nő. A HR informatikán belül a rendszer specifikációkhoz értő szakembereket keresik elsősorban. A termékek testre szabását a HR-eseknek és az IT-s csapatnak közösen kell létrehoznia, ez a legnagyobb kihívás.