Szerző: Barna Eszter
Megjelent: 2 éve

Vállalati és HR kultúraváltás

A digitális átalakulás gyakran szervezeti átalakulással is párosul, hiszen a folyamatok jelentős mértékben változnak, valamint nem egyszer éppen a digitalizáció miatt szükséges az egyszerűsítés, az újragondolása annak, hogy eddig hogyan működtünk. Erről is szólt az SAP szakmai konferenciájának HR szekciója, a HR NOW. Második rész.

Nagyvállalatoknál a digitalizáció valóban tömegeket érinthet, így nagyon nem mindegy, hogy a bevezetés hogy zajlik. Mi történik, amikor a munkavállalók először kerülnek kapcsolatba az új rendszerrel, hogyan volt megalapozva, kommunikálva az átalakulás, és mennyire teszik számukra felhasználóbaráttá a dolgot? A Success Factors bevezetésének vállalati kultúrára gyakorolt hatásáról osztotta meg tapasztalatait Piti Ferenc, a Bonafarm HR igazgatója, Tóth István, a Richter HR ügyvitel-támogató csoportvezetője és Oszlányi Törtel, a Takarékbank HR igazgatója, a panelt Horváth Krisztina, az SAP HR vezetője moderálta.

A Takarékbanknál komoly összevonás történt a közelmúltban, így a nagyjából 900 helyen, 1500 munkakörben dolgozó 7000 alkalmazott esetében integrációra és szervezetfejlesztésre egyaránt szükség volt. Így a bank egyszerre hat modulját vezette be a Success Factorsnak, amely a munkakörök átgondolását, racionalizálását vonta maga után. A digitalizáció konszolidációra késztette a vállalatot.

A Richter a teljesítménymenedzsment modullal indult el, ahol a bevezetésnek az volt az eredménye, hogy a rengeteg kivételt valahogy bele kellett építeni a rendszerbe, ehhez pedig a rendszeren kívüli tényezőket kellett átgondolni, például azt is, hogy milyen kompetenciák azok, amelyeket a teljesítménymenedzsmentben értékelni fognak.

A Bonafarmnál a visszajelzésadás kultúrája fejlődött a bevezetés eredményeként nagyot, ugyanis a vezetőknek kötelező lett leülni, és visszajelzést adni a dolgozóknak, amire nagyon nagy igény van. Ez a Takarékbanknál is hasonlóan történt, Oszlányi Törtel szerint néha muszáj rászorítani a vezetőket a változtatásra. A két felsővezető szerint akár azzal, hogy saját bónuszuk kerül veszélybe, ha nem értékelnek. Amikor pedig az ilyesmi zsebre megy, annak tud motiváló ereje lenni. A gyakorlat aztán megmutatja, hogy miért jó mindkét félnek, ha visszajelzést ad és kap.

Tóth István szerint előnye az is, hogy nem a HR üzemelteti, hanem a vezetők, akik így közvetve arra is rá vannak kényszerítve, hogy átbeszéljék a beosztottakkal a célokat, amelyeket aztán ki lehet tűzni. Egyben a munkavállalókat is bátorítják, hogy kérjenek ők is visszajelzést a vezetőiktől. Hiszen a dolgozó is használja az eszközt, amibe beírhatja - ahogy sokan meg is tették-, hogy velük nem volt hajlandó kommunikálni a vezetőjük. Ennek pedig nyoma marad, ilyen módon is katalizálva a változást. A Richternél egy digitális „badge rendszert” is bevezettek, ezeket a jelvényeket (tíz félét) bárki odaadhatja a másiknak, akár megjegyzéssel kiegészítve, ami szintén egyfajta visszajelzés, értékelés. Mint Tóth István elmondta, január óta körülbelül 2000 jelvényt osztottak ki egymásnak a kollégák, ami bár nem a hivatalos teljesítménymenedzsment része, mégis támogatja a visszajelzés kultúráját.

SAP HR NOW
Nem hiányozhat a bevonás és a mozgósítás

A válozásmenedzsment fontosságára hívta fel a figyelmet Forrás Lajos, szervezetfejlesztő, aki a magasugrás technikájának átalakulását mutatta be analógiaként. Ugyanis ahhoz, hogy a piac egyre magasabb szintű elvárásainak megfeleljen egy cég, ahhoz az új rendszerek, technológiák mellé általában új megvalósítási modell is kell. A változás azonban rengeteg energiát emészt fel, ezért fontos, hogy fenntartható legyen, ne égjnek ki következtében a résztvevők idejekorán. Ehhez hét lépés segít hozzá, vázolta a Telos Partners modellje nyomán. Először fontos tisztázni a vezetői ambíciót, hogy ehhez megvan-e a vezetői csapat, ami be tud állni mögé, mi az a kultúra és értékrend, amire építkezni lehet. Milyen vízió és stratégia van a változásra, majd be kell vonni a kollégákat, bevezetni a változásokat, és mindennek eredményképp megújulni.

Ha kicsit kibontjuk a címszavakat, akkor a következő tényezők a fontosak: olyan embernek kell a csapat élén állni, aki le tudja küzdeni a változással szembeni ellenállást, a csapattagoknak jól kell tudni segíteni egymást, együttműködni. Éppen ezért a vezetői csapatot meg kell erősíteni. Az értékeket azért kell meghatározni és lefektetni, mert a változásnak lehetnek olyan elemei, amelyek ezeknek ellene mennek, ezeket kell tudni azonosítani. A sikeres végrehajtáshoz előfeltétel: a jövőképpel rendelkezés és a stratégia. A munkavállalókkal pedig párbeszédet kell folytatni, hiszen a változás valódi sikere rajtuk múlik. Ezért tudniuk kell, hogy hol a helyük benne, miért lesz jó nekik. Ha a dolgozó nincs képben, akkor nem lehet elvárni az együttműködést. Ehhez pedig minél több csatornán közvetíteni kell az üzenetet, coachinggal, workshopokkal segíteni őket. Végül pedig fontos, hogy a szervezet beépítse a változás folyamatában megszerzett tudást a gyakorlatba is.

Ha a változáskezelésből hiányzik a bevonás és a mozgósítás, akkor akár az egész folyamat kudarcba fulladhat.

A cikk első részét ITT olvashatják.
  • 2021.08.10 Munkavédelmi technikus Munkavédelmi technikusra lehet szüksége minden olyan cégnek, amelynél kiemelten fontos a munkahelyi egészség és biztonság megvalósítása. A Munkavédelmi technikus ugyanis elősegíti a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések megelőzését, valamint a munkavédelemre fordított költségek optimalizálást. Támogatja a munkáltatót a munkavédelmi kötelezettségek teljesítésében, ezzel hozzájárul a mulasztások és szabályszegések hátrányos személyi és anyagi következményeinek elkerüléséhez Részletek Jegyek
  • 2021.08.28Agilis Transformáció Leader képzés online, videokonferenciás Hazánkban egyre több és több vállalat lép az agilis átalakulás útjára, így felértékelődik az agilis transzformációt vezető szakemberek jelentősége. Az Agile Transformation Leader egy olyan szervezetfejlesztő szakember, aki felkészíti és végig kíséri az agilis átalakulás útján a vállalatot. Ügyfél-fókuszt, Design Thinking szemléletet hoz be, vezetőket coachol, csapatokat mentorál, miközben pozitív, felhatalmazó légkört teremt a szervezeten belül. Részletek Jegyek
  • 2021.09.23HR Basic Sajátítsd el évek helyett 12 napban az operatív HR munka legfontosabb eszközeit! HR gondolkodás e-learning videókkal, esettanulmányokkal, testre szabva gyakorlatorientáltan. Részletek Jegyek
  • 2021.09.28Kötelező visszaélés-bejelentési rendszer bevezetése, alkalmazása Az EU 2019/1937 sz. irányelve új kötelezettséget ír elő. Visszaélés-bejelentési rendszert kell alkalmazni. Minden 50 fő feletti munkavállalót foglalkoztató vállalkozásnak, továbbá a közszférában működő szervezetnek kötelező lesz visszaélés bejelentési rendszert kialakítania és működtetnie. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter