Ha nem szeretnénk csalódni HR szoftverünkben, vegyük sorra, mi befolyásolhatja a működését. Fogalmazzuk meg: milyen funkciókat szeretnénk, milyen informatikai környezet szükséges a bevezetéséhez. Ezek alapján dönthetünk arról, hogy cégünknek az egyedi szoftverfejlesztés vagy a dobozos termék éri-e meg jobban.

Licence Professional Kft. néven új céget alapított Arató E. Árpád, a Preo cégcsoport egykori, magyarországi leányvállalatának alapító-igazgatója. A magyar használt szoftver piac új vállalata lehetőséget biztosít arra, hogy a cégek jelentős megtakarítással és hosszabb távra tervezhessék szoftverállomány-költségeiket.

Az informatikai szoftverre szánt vállalati pénzek több mint fele ebben az évben a jelenlegi alkalmazások frissítésére és fejlesztésére megy el - derül ki a Forrester Research felméréséből.

Ha egy vállalat már nemcsak a személyügyi adminisztrációját, hanem teljes humánerőforrás menedzsment rendszerét informatikai alapon szeretné működtetni, érdemes elgondolkoznia a szoftverváltáson. Ma már a hazai piacon is elérhetőek olyan szoftverek, amelyek szinte valamennyi HR tevékenységet támogatnak.

A gazdasági helyzet ellenére is pozitív évet zárt 2009-ben a NEXON: a bevételek növekedése mellett jelentős informatikai beruházást hajtottak végre és egyes területeken növelték is a létszámot. Az elmúlt évről, tervekről, a HR informatika piac trendjeiről Ocskay Szilárd ügyvezető igazgatóval beszélgettünk.

A HR informatikai piacon tevékenykedő Nexon tapasztalatai szerint megnőtt a munkaidő-nyilvántartó szoftverek iránti igény. Emellett számos vállalat felismerte, hogy a humánügyviteli feladatok kiszervezésével növelheti hatékonyságát, áll a cég közleményében.

Felveszi a kesztyűt a HR-szoftverek piacának vezető fejlesztőivel az AlphaNet. Lebó Sándor, a cég tulajdonos ügyvezetője szerint van igény új HR szoftverre, mivel szinte csak korszerűtlen, kliens-szerver architektúrájú humán-ügyviteli rendszereket lehet találni. Ráadásul úgy tapasztalják, a cégek a költséghatékony megoldások felé mozdulnak, és előtérbe kerülnek az atipikus foglalkoztatási formák, a meglévő rendszerek viszont nem támogatják a teljes körű távmunkát. Ezért döntöttek egy korszerű HR rendszer kifejlesztése, valamint a fejlesztői és kiszolgálói csapat létrehozása mellett.

A rosszul működő, lassú, elavult HR-es informatikai rendszerek webstresszt okoznak a dolgozókban, amely alacsony produktivitáshoz vezet. Érdemes tehát elfogadni a tényt: a jól működő, könnyen használható rendszerek bevezetése a munkahelyen már nemcsak számítástechnikai, hanem menedzsment kérdés is.

A dolgozói önkiszolgáló rendszerek használata Magyarországon még gyerekcipőben jár: a NEXON tapasztalatai szerint a HR területén informatikai támogatást használó vállalatok csupán mintegy öt százaléka használja e megoldások legalább egy funkcióját. Pedig a webes önkiszolgáló rendszerek megkönnyítik a HR osztály munkáját, javítják a vállalati kommunikáció hatékonyságát, és a munkavállalók is rendkívül pozitívan értékelik.

A munkaerő-közvetítéssel és -kölcsönzéssel foglalkozó, valamint kihelyezett orvoslátogatói szolgáltatást nyújtó Ventiv Health üzleti folyamatainak támogatásához a dedikált HR rendszerekkel szemben a Microsoft ügyfélkapcsolat-kezelő alkalmazását választotta.

Az intuíciónak nagy jelentősége van a humán erőforrásban. Ám az is előfordul, hogy a kiválasztást követően derül ki: megérzésünk tévesnek bizonyult. A magyar HR-esek ráadásul időszűkében vannak: 53 százalékuknál befolyásolja a pozíció betöltésének sürgőssége a kiválasztási döntést, 32 százalékuk pedig nem, vagy alig jegyzetel az interjún. Egy új szoftver lehetővé teszi a mért kompetenciák számszerűsítését, és összevetését jelöltenként, általa nő a felvétel hatékonysága. Kérdés azonban, hogy a humán erőforrásban oly fontos intuíciót mennyire helyettesítheti egy IT program.

A bérszámfejtés a felsőoktatási intézmények esetében is igen speciális terület. Így a bérügyviteli szoftver lecserélése különösen nehéz feladatnak ígérkezett a Budapesti Gazdasági Főiskolán. A sikeres és eredményes átállásról Falusi Károlyné gazdasági és műszaki főigazgató, valamint Szalay Ferenc üzleti folyamatokat támogató főmunkatárs beszélt.

A jelenléti ívek vezetése törvényben előírt kötelezettség, az utóbbi időben megszaporodó munkaügyi ellenőrzések pedig mind inkább ráirányítják a figyelmet. Sokan csak adminisztrációs teherként tekintenek rá, pedig megfelelő szoftveres támogatással a munkaidő pontos nyilvántartása akár a vállalati hatékonyság növelésében is segíthet.