Egyre több vállalat vesz igénybe bérszámfejtési szolgáltatást, ami nem véletlen, hiszen számos előnye van az outsourcingnak. Az alábbi tíz szempont segítséget nyújt abban, hogy megértsük, miért is érdemes a kiszervezés mellett dönteni.

Miközben az informatikai outsourcing, a kiszervezés iránti igény az idén is tovább nő, a szolgáltatási árak a vártnál jobban csökkennek - mondta Juhász Lajos, az ezen a területen működő Navigator Informatika Zrt. vezérigazgatója.

A cégek egyre inkább saját alaptevékenységükre összpontosítanak és az egyéb feladatokat, például a céges informatikai rendszer kiépítését és üzemeltetését külső szolgáltatóra bízzák. A IT-outsourcing azonban komoly üzleti döntést követel, melynek kulcskérdése a megfelelő partner kiválasztása.

Hazánkban korántsem egyértelmű még az outsourcing megítélése, bár egyre több cég éri el azt az érettségi és méretbeli szintet, amely szükségessé teszi a kiszolgáló területek vállalaton kívüli, külső szolgáltatóhoz helyezését. A bérszámfejtés, a pénzügy, számvitel például tipikusan olyan területek, amelyeket jövedelmezőbb ily módon működtetni.

Szolgáltató központok létrehozásával, és az alapvető adminisztratív tevékenységek kiszervezésével komoly költségcsökkenést érhetnek el a vállalatok. A válság idején a pénzügyi feladatok teljes mértékű külföldre helyezése sok előnnyel kecsegtet, ugyanakkor jó néhány hátránnyal is járhat.

Ahogy a technológia fejlődik és válik egyre bonyolultabbá, egyre több cég szembesül azzal a problémával, hogy nem tudja megfelelően ellátni a szoftveres, a hardveres vagy a hálózati feladatokat a szaktudás- vagy munkaerőhiány miatt. Ezért egyre népszerűbb, hogy külsős cégeket keresnek az információtechnológiai vagy az informatikai munka ellátására.

A Pénzügyminisztérium Informatikai Szolgáltató Központja (PMISZK) 3 éve jött létre, jelenleg 30 munkatárssal dolgozik, projektjei összértéke azonban meghaladja a 20 milliárd forintot.

A vállalatok már nemcsak egy-egy HR-funkciót vagy feladatot szerveznek ki, hanem átfogó HR-csomagokat, de van példa az egész HR-feladatkör külső szolgáltatóhoz történő kihelyezésére is. A HR-funkciók kiszervezését tervező vállalatok dolgát a korábbi projektekben összegyűlt tapasztalatok valóságos tárháza segíti. Ezek alapján ma már tudható például, hogy az átfogó kiszervezési projektek a korábbiaknál sokkal alaposabb előkészítést igényelnek, és nagy jelentősége van az előkészítés és végrehajtás lépései helyes sorrendjének is.

Minden nehéz piaci helyzetben akadnak olyan ágazatok és szolgáltatástípusok, amelyek előnyt tudnak kovácsolni más gazdasági szereplők hátrányos helyzetéből. Úgy tűnik, az egyes tevékenységi körök outsourcingja szintén fellendülésnek indult, a vállalkozások egyre erőteljesebb költségcsökkentési szándékainak köszönhetően.

Egy tanulmány szerint Németországból elméletileg akár 11 millió munkahely is külföldre telepíthető lenne. Különösen veszélyeztetettek a magas szakképzettséget igénylő munkák, amelyek a korszerű információtechnológia segítségével szinte bárhol elvégezhetők.

A Megatrend is beszáll a magyarországi outsourcingüzletbe. Az új profil egyáltalán nem áll messze tőlünk - mondta K. Szabó Imre, a Megatrend Zrt. elnök-vezérigazgatója a Világgazdaságnak. A cég több mint húsz éve működik informatikai területen.

Ha egy cég saját erőforrásait csak a fő tevékenységére szeretné koncentrálni, érdemes HR folyamatainak egészét, vagy egy részét, mint például a munkaügyi adminisztrációt kiszerveznie. A munkafolyamat kiszervezésének előnyeiről, szabályairól Ordasi Erikát, a PannonJob Kft. munkaügyi vezetőjét kérdeztük.

Egy jó bérszámfejtő nem csak a bérezési, juttatási rendszert ismeri, az egész cég működésével tisztában van, és olyan javaslatokat is tud tenni a vezetésnek, amelyek jelentős megtakarításokat hozhatnak a szervezet számára. A magyar vállalatok általában főállásban foglalkoztatnak bérszámfejtőt, a multiknál azonban bevett gyakorlat, hogy külső szolgáltatóra bízzák ezt a HR tevékenységet.

Az ár, a referenciák, a személyes ismertség, illetve a korábbi jó tapasztalatok, a biztos pénzügyi háttér és a teljesítmény alapján választanak outsourcingos partnert a vállalatok. Az Információs Társadalomért Alapítvány korábbi elemzése szerint ezeken kívül az is befolyásolja a döntést, hogy mennyire megbízható és folytonos a tanácsadó üzletmenete.